出口单据的制作以及出口基本流程 -外贸出口全流程
出口单据最常见的有哪些？如何制作？
1 提单
提单是这样的，一开始要找货代给提单模板，不同船公司的提单有不同的样式，但是大体是差不多的。
拿到模板之后，根据实际情况来补全提单信息。主要有：发货人，收货人，通知人，产品名称，数量，名称，箱量等等。
补全好信息后确保符合信用证交单的要求，如果不是信用证支付方式的话把提单草本发给客户确认。
然后让货代去签正式的提单，然后让他们把提单寄给你。
2 发票
分为形式发票PI（Proforma Invoice）和商业发票CI (Commercial Invoice)。发票一般在你的公司都会有模板，其实也是大差不差。
PI一般用作收取预付款，以及确定订单的报价凭证。用于买方申请进口许可、开立信用证或预估成本，不具备法律效力，仅作为交易意向参考。有时客户让发PI了，最后也不一定会把交易进行下去。CI外贸交易的核心凭证，兼具结算、报关、退税功能。是买方付款和卖方收汇的依据。
主要内容有：卖方抬头，致卖方，日期，产品名称，规格，数量，价格，金额，以及其他产品信息，然后是卖方方收款信息。
如果是形式发票要注明预付款金额，商业发票在T/T支付方式下要注意实际货物金额扣除预付款金额之后的尾款金额。
最后是卖方落款，打印出来之后去盖公司的发票章。然后扫描给客户。如果是信用证支付方式下，要注意按照信用证的要求去制作。
3 装箱单
就是货物明细的一个单据，形式发票差不多。你在发票基础上把发票两个字改为装箱单，然后把产品信息精简一些，留下主要的产品信息。
并且列出来具体的明细，同时保留单价，数量和金额就可以，然后把收款信息删除，基本就完成了。
4 产地证
这个需要根据产地证的类型来制作，取决于客户在哪个国家，更准确的来说是看货物发往哪个国家。
产地证分为：
一般产地证（CO）：无关税优惠，仅证明货物原产地，适用于大多数未签订关税协定的国家 或者地区。
普惠制产地证（FORM A），适用于出口到欧盟、日本、加拿大等 39 个普惠制待遇国，可享受进口国关税减免。
区域性优惠产地证：如 FORM E（中国 – 东盟）、FORM R（中国 – 秘鲁）、FORM S（中国 – 新加坡）等，适用于对应自贸协定成员国，享受区域内关税优惠。
具体怎么申请？
一般都是线上申请（推荐）：通过 “中国国际贸易单一窗口”（www.singlewindow.cn）或 “互联网 + 海关” 平台，注册账号后填写信息、上传资料，在线提交审核。
准备基础资料（缺一不可）
货物商业发票（需体现品名、数量、金额、HS 编码、原产地信息）。
提单或装箱单（证明货物装运信息，如装运港、目的港、运输方式）。
报关单（或预录入报关单）：确保产地证与报关信息一致。
产地证申请表：通过申请平台（如 “单一窗口”）下载，按要求填写。
特殊材料（如有）：如第三方检测报告（部分产品需证明原材料产地）、异地办理授权书（非货物生产地申请时需提供）。
审核通过后，可选择线上下载电子产地证（需自行打印并加盖企业公章，部分国家认可电子签章）。
5 熏蒸证书
一般找货代出具就可以了。熏蒸证书的核心是证明货物或其包装（如木质包装）已通过熏蒸 或者热处理，符合进口国检疫要求，是防止有害生物跨境传播、保障国际贸易清关的必备文件。
6 保险单
CIF贸易术语下在出运前投完保之后让保险公司出具的。一般是一个电子模板先自己填写一下。
如果是信用证下一定要注意复核信用证要求，然后把做好的电子模板给保险公司出具正本保单邮寄或者如果在同城的话他们会安排人送过来。
7 质保书
不同的产品有不同的质保书，如果你在工厂就工厂自己出具，你在贸易公司就找生产厂家出具。
8 检验报告
如果客户要求你帮忙做SGS等不同检验机构的验货，那你就安排相关的检验公司去做检验，检验公司会出具检验报告。
出口基本流程
1 和国外客户确认订单以及销售合同的签订。
这是每个业务销售在业务开发过程中的最终目标，签单。在这之前当然一般是先明确目标市场，找出潜在的客户名单，开始去联系。
然后建立联系，然后沟通需求，客户发询盘，我们报价，然后讨价还价，解决客户的疑问和担心，然后获得客户信任，最后客户下单。
而后你做销售合同给客户盖章签合同。也有不少情况是客户让你给个盖章的PI，然后客户邮件确认，也有的一般会发个盖章的PO（采购订单）。
但是我还是建议要签一下销售合同，因为虽然邮件确认之后也是算达成了合同，但是有一个正式合同的好处是更为正式。
万一发生任何需要做仲裁的时候，有一个合同还是更为清晰。然后是合同可以写下更多的条款。
比如货物质量异议的规定，双方违约责任等，这其实是更好的保护了双方。后续有问题也有据可循，也会让客户觉得你所在的公司做事更规范。
2 客户付预付款或者开证
你们公司和客户签完合同后，也不一定就是万事大吉，一定要有预付款或者信用证的开具，才真的算这个单子落地了。
才好去做排产（对于工厂）和订单采购（贸易公司），不然你都安排排产了，或者采购了，客户不付款了或者别人突然报了更低的价格客户不从你那买怎么办？
一定要小心谨慎，不要觉得老外客户都很老实，完全不是这样。天下的乌鸦一般黑。
不管在哪个国家，客户都是利益为先。有好客户也有坏客户，所以一定要拿住筹码，也就是收到预付款或者信用证来再说，否则合同也是废纸一张！
3 贸易公司去做采购，工厂则安排生产（排产）
这个很好理解，客户的预付款或者信用证来了之后，自然是安排这个动作。
这时要注意，一定double check下所有的订单细节，注意事项，而且要记录下来，以防忘记。
做事要做完美，才会被值得信赖，客户才会给你更多订单。
4 订船
货产好之后要发运了，就可以安排定船了。一般都是找货代来订船比较好，省事方便，货代赚的也不多。
自己直接找船公司订也可能比较费劲。不过货代也要筛选的，也有不靠谱的货代。
还有一种情况就是，货物生产周期比较长，而且运费占货值的比例比较多，那么运费的波动也要考虑进去。
这时可以和货代公司去谈锁定运费的模式，比如货物2个月之后发，你就和货代公司约定2个月后运费固定按照多少钱一个柜子来算。
当然啦，这种情况的话报价的时候就要提前问这个锁定运费是多少，然后去报价。
然后接单且收到预付款或者信用证之后马上和货代签订租船协议。租船协议呢，一般货代公司都有模板。
或者如果你所在的公司比较大，也会有自己的模板。不过总体都差不多。
所以你也不用担心租船协议是怎么样的，货代会给你的，自己大概看下条款合理不合理就行。
5 贸易公司在供应商产好货后安排检查，工厂的话在货物产好后进行内部质量检查
货物好之后如果是工厂，一般有检验流程。如果你在贸易公司，那么最好也要自己去或者安排人去看下货，留好照片和视频
6 联系地面货代确实所订的船的船期以及是否可以发货
货物情况没有问题，数量也符合客户要求的话，就可以和货代沟通好什么时候可以发货，然后安排发货到起运港码头去。
7 地面货代收到货物后，检查货物的完整性，拍照留存，然后安排报关
货发到起运港之后需要让地面货代再次去检查下货物的完整性。主要是看看外包装有没有破损，甚至是抽样开包检查一下内部产品是否有损坏。
8 货物装上船后让货代去签发提单
货物装上船之后等船离港之后就可以让货代去签提单。
9 信用证下交单收款，T/T的话在发货前催尾款或者把提单copy件发给客户催尾款
信用证支付方式下，拿到提单之后配合其他单据再去交单。
如果是T/T的支付方式且要求尾款发货前付的话，那就在货好并且检查没有问题的情况下给客户发送尾款发票和装箱单要求客户付尾款。付完尾款再发货。
如果是T/T的支付方式且尾款是见提单复印件的话，那就等签出提单把尾款发票和装箱单以及提单复印件以及其他单据一起发给客户催收尾款。
10 收到全部货款之后去让财务去安排退税（该产品如有退税的话）
收到全部货款之后，对于可以退税的产品，需要完成退税，一般也是让财务去干，不用你做。
希望上面这些知识可以帮你更好地了解出口的流程～
