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国际贸易业务实操:CIF/C&F业务中的货物划拨问题

来自福建、广东等地外贸企业的读者朋友请我介绍国际贸易中的散货划拨问题,也就是通常所谓的Appropriation问题。根据本人对此的粗浅理解,作一抛砖引玉式的简述,分享见解,促进讨论,共同提高。

在国际大宗交易中,特别是在涉及交易链的场合,作为交易链上最后一家的Buyer/Receiver,在承运货物的商船最终驶抵目的港之前,应获得必要信息,以便安排卸港作业。

这些必要的信息,通常体现在沿着交易链传递的Notice of appropriation(NOA)中,这个NOA通知,大致可以翻译为“划拨通知”。在某些情况下,这类通知也可能采用其他名称,比如Declaration of shipment,Shipping Advice等。叫什么名称不重要,重要的是内容。

在实际业务中,NOA的使用,仅针对Shipment contracts,针对一些Arrival contracts,NOA没有意义,因为货物已经到港了。

交易链上的The first Seller/Shipper,应在约定期限内(通常约定提单日后数日),向其在交易链上的直接下家,及时发出Notice of appropriation。如果发送NOA超出了约定时限,那么,这个NOA就是无效的(Invalid NOA),买方有权拒收该NOA。一个有效的NOA,未经买方同意,卖方不能随意撤回。

一个有效的NOA,其内容通常应包括:载货船名、大致的已装船数量(the approximate quantity loaded),以及提单日期。

显示在NOA上的已装船数量应在约定的溢短装幅度内,否则,买方有权拒收。在分批交货/装船(Partial shpt)的情况下,特定批次的装船数量可能低于约定总量的溢短装下限,这时,卖方应向买方说明:该批交货只是一个Partial Fulfillment.

显示在NOA上的提单日期是为了向买方证明:卖方已在约定期限内,完成其交货义务。

有关发送NOA的约定时限,通常规定在提单日后数日内,这个约定时限,通常与航次长短有关,如果是短航次,那这个时限就不会太长,否则,等船都到港了,可买方还没收到NOA,那又何必发NOA呢?

NOA应由The first Seller/shipper直接发给买方,当然,通过Broker转发也是可以的。

如果涉及交易链,那么,作为第一卖方/托运人的直接下家,也就是The first Buyer,也就成了The subsequent Seller,他应当沿着交易链,在规定时限内(通常涉及所谓的1600规则),及时向其下家转发NOA。时限的要求依然是严格的,如果超越时限,那就是一个Invalid NOA,其下家有权拒收。

如果双方交易的货物,在成交时已经在海上,即所谓CIF sales on afloat basis,那么,卖方就不必发NOA了,因为,货物必定已经装船,并确定在某条特定的商船上了,对此,买卖双方在成交时均已心知肚明。

有时,买方可能收到来自卖方的一个Invalid NOA,或者是一个难以确定是否有效的NOA,这种情况下,买方是否拒收该NOA?如果与此同时,卖方提交的单据也到了,买方是否接受单据,并付款?

难点在于:如果明明是一个Valid NOA,被买方误会成Invalid NOA,买方据此拒收单据,并拒付货款,如果事后查明这是一个Valid NOA,那么,买方不就毁约了吗?

因此,在这种情况下,买方应及时向卖方发出书面函件,说明其对NOA的质疑,以求澄清,换言之,就是查明交易链。若交易链较长,一时无法查明,而买方的付款期限已到,则买方应对单据付款,但可做相应保留,比如让卖方出具保函。

NOA通常与货物的所有权转移无关。不能说,卖方向买方发了一份NOA,这个货物的所有权就归买方了。在多数C组交易(CIF/C&F/CFR)中,卖方转移货物所有权的前提,是买方对单据付清全款(注意:是对单据付款,不是对货物付款,C组交易是单据买卖,对交易链中的Intermediate Buyers/Sellers而言,尤其如此)。

卖方对买方发出一份NOA,意思是:NOA上的货物,就归在(划拨到)买方名下了,这是一个Identification的过程,是针对货物的Ascertainment,也就是所谓货物的特定化过程。大家知道,大宗散货在完成特定化之前,不要说货物的所有权,就是货物的风险,也不能发生转移。

卖方对卖方发出一份NOA,还有深一层的意思,用大白话说,这就是,卖方对买方说:货物虽然已经被划拨到您名下,但这货物的所有权还不是您的。但,等您收到NOA对应的这批货物的装运单据(shipping documets)后,您只要对单据付款,这货物的所有权就归您了。

最后说一个极端情况,如果承运货物的商船中途沉没,那已经收到NOA的买方,还需要接受卖方寄来的Shipping documents,并对其付款吗?

结论是肯定的。至于沉船导致的货损,那是货物保险的问题。

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