培训人员:入职1-2年外贸
核心目标:规范 · 熟练 · 自信
培训时长:3天,每天6小时
培训背景
新员工具备国际贸易理论基础,但在实际工作中暴露以下问题:肌肉记忆缺失:对酒类出口特殊单证(卫生证书、成分分析表、危化品运输鉴定)频繁出错;商务底气不足:缺乏用英语处理突发商务危机的能力,邮件回复生硬;文化表达苍白:难以向外宾生动介绍茅台的香型、酿造工艺与饮用仪式感。
培训收益
| 维度 | 具体收益 |
| 无差错操作 | 熟练掌握茅台酒类出口全套单证填制,常见错误率降至零 |
| 商务得体 | 能独立撰写有吸引力的“茅台故事开发信”,具备危机邮件处理能力 |
| 文化自信 | 熟练运用英文介绍茅台东方美学(酱香工艺、风味轮、侍酒礼仪) |
大纲
第一天:流程标准与无差错合规
第1讲:茅台出口全流程全景图
十步法:询盘→报价→签约→备货→商检→报关→装船→保险→制单→结汇
各环节时间节点与责任部门
常见流程卡点与经验口诀
第2讲:出口合同核心条款解读与填制
必填项:品名、规格、数量、单价、总价、交货期
容易出错的细节:计量单位、溢短装条款、争议解决方式
实操:现场填制一份简版销售合同
第3讲:酒类出口特殊单证详解(上)
商业发票(CI):格式、签章、内容一致性要求
装箱单(PL):毛重、净重、件数的规范填写
提单(B/L):指示提单与记名提单的区别
第4讲:酒类出口特殊单证详解(下)
原产地证:一般原产地证 vs 自贸协定原产地证
卫生证书与成分分析表:获取流程与常见退回原因
危化品运输鉴定:何时需要、如何办理
第5讲:单证填制实战纠错工坊(一)
发放3套错误百出的出口单证
分组竞赛:找出全部错误并改正
错误类型:日期矛盾、金额不符、唛头缺失、术语混淆
第6讲:国际贸易术语(Incoterms)精讲与风险转移
FOB、CIF、CFR、EXW 的核心区别
“越过船舷”的真正含义与实务中的举证困难
案例:术语用错导致10万美元损失的教训
第二天:结算与纠错
第7讲:T/T电汇全流程与风险控制
前T/T vs 后T/T:对出口方资金安全的影响
水单造假识别技巧
最佳实践:30%前T/T + 70%见提单副本后T/T
第8讲:信用证(L/C)入门与审核要点
信用证的生命周期:开证→通知→交单→索汇
常见不符点:逾期装运、超金额、单据间矛盾
实操:快速审核一份真实信用证,列出全部不符点
第9讲:托收(D/P、D/A)风险与适用场景
即期付款交单 vs 承兑交单的区别
托收的本质风险:进口商拒付
案例:D/A项下钱货两空的真实教训
第10讲:结算纠错实战工坊——目的港滞箱费纠纷
真实案例还原:因滞箱费划分不清导致成本超支
小组讨论:责任方是谁?合同条款如何改进?
输出:《结算风险避坑清单》
第11讲:海外客户开发渠道与方法
渠道矩阵:Vinexpo/Prowine酒展、LinkedIn、海关提单数据
如何快速判断客户的真实采购能力
现场演练:在模拟数据中筛选出10家潜在优质客户
第12讲:“茅台故事开发信”撰写实战
好标题的三要素:价值、好奇、行动
正文结构:吸引→痛点→方案→信任→呼吁
现场撰写一封英文开发信,导师一对一修改
第三天:沟通表达与沙盘模拟
第13讲:商务邮件高频场景话术(一)——报价与跟进
模板拆解:首次报价、价格调整、样品寄送通知
如何礼貌催单而不招人反感
现场改写3封平淡邮件
第14讲:商务邮件高频场景话术(二)——危机与索赔
船期延误的解释邮件:道歉+原因+新方案+补偿
破损索赔的书面流程与措辞
角色扮演:模拟“港口罢工导致延迟”,现场撰写致歉邮件
第15讲:“体验舱”国际贸易工作坊(上)
发布沙盘剧本:某国进口商询盘10个货柜茅台
小组任务:核算报价(含海运费、保险、税费)
第一轮输出:正式报价单
第16讲:“体验舱”国际贸易工作坊(中)
第二轮:客户接受报价,开立信用证
小组任务:审核信用证,列出不符点与修改要求
第三轮:备货、制单、交单
第17讲:“体验舱”国际贸易工作坊(下)
第四轮:模拟突发事件——船公司通知延误2周
小组任务:给客户写解释邮件 + 内部补救方案
最终结算:利润最高的小组获胜
复盘:各小组关键决策得失
第18讲:茅台国际品鉴会英语沉浸与结业展示
茅台“美学转译”核心词汇:酱香型(Sauce-aroma)、酿造轮次、风味轮
品鉴会常用句型:欢迎词、侍酒指导、品鉴引导
情景快闪:每组搭建“模拟品鉴会”,轮流用英语接待“外宾”
结业:评选“最佳国际新英”,颁发证书
总结Q&A


