报关单上运费、保费解读及多付少付运保费如何做账务处理?

在CIF出口成交方式下,在报关的时候,需要申报运保费,那么如何解读运保费?实际业务中我们支付给到货代的运保费金额可能和报关单上不一样,又如何做账务处理呢?

一、运保费解读:
运费在报关单上有三种表现形式,标记“1”表示运费率,“2”表示每吨货物的运费单价,“3”表示运费总价。

保险费在报关单上有两种表现形式,标记“1”表示保险费率,“3”表示保险费总价。

例如:
A.10%运费率填报为000/0.1/1
B.50英镑的运费单价填报为30x3/50/2
C.9000日元的运输总价填报为116/9000/3

二、实际支付给货代的运保费金额和报关单上不一样,如何做账务处理呢?

首先CIF出口成交方式下,运保费它是属于代收代付,我们收到的货款是包含了运费和保费的,也就是按CIF的总金额来给客户进行收款,收到的这个款项我们要扣除国际端的运费和保费之后的金额,就是FOB价来进行确认收入,那运费和保险费我们要挂在其他应付款,到时候我们要帮客户付给我们的货代公司

等到货代公司跟我们结算的时候,他会开具一个发票给我们,那这个发票我们是不需要计入费用科目的,我们只要按照这个发票来进行请款付款就可以了,那问题来了,假设我支付的款项跟我报关单上的运费和保费他们之间有差异怎么办呢?

1、支付金额比报关单多:将原来收客户的冲掉,多付部分做销售费用

2、支付金额比报关单少:转到营业外收入

三、举例说明:
某外贸企业出口报关单CIF总价1000美元,运保费合计80美元,实际支付运保费100美元 ,记账汇率7
①确认收入:
借:应收账款   7000(1000*7)
贷:主营业务收入 6440(920*7)
       其他应付款-运保费     560(80*7)

②收到海运费发票:
借:销售费用-运保费         140(20*7)
贷:其他应付款-运保费     140(20*7) 

借:其他应付款-运保费700(100*7)
贷:银行存款         700(100*7)

这里可以发现报关单上的运保费是挂在其他应付款—运保费 这个科目。这是帮客户去代收代付运保费,这里拿到海运费发票是不做费用处理的

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