最近,一份文件在关务圈悄悄传开——《海关总署关于报关企业依法履行合理审查义务相关事项的公告(征求意见稿)》(以下简称"《公告(征求意见稿)》")正式面向社会公众征求意见。
这份文件看似平淡,却可能深刻改变每一家报关企业的日常操作逻辑和法律风险格局。今天,我们就从关务从业者的角度,帮大家拆解这份文件的核心要义。
一、为什么要出这个公告?
先说背景。近年来,报关服务市场蓬勃发展,给广大进出口企业带来了便捷、高效的专业服务。
但问题也随之而来:
行业竞争日趋激烈,部分报关企业为攫取不当利益,漠视法律义务、违法违规经营,行业乱象屡见不鲜——低价竞争、挂靠操作、虚假申报协助等问题时有发生。
其实,现行《海关法》早已规定了报关企业的合理审查义务,《海关进出口货物申报管理规定》也进一步明确,报关企业应对委托人提供情况的"真实性、有效性和完整性"进行合理审查。
但问题在于——"合理审查"到底审什么?审到什么程度算尽职?责任边界在哪?
长期以来这些问题没有具体可操作的规范,导致实践中既有报关企业"装聋作哑"、协助违规,也有因标准不清导致的法律责任认定争议。
这份《公告(征求意见稿)》的出台,正是要解决这些痛点。
二、三大基本原则,读懂立法思路
《公告(征求意见稿)》在制定过程中,明确遵循三个核心原则:
| 原则 | 核心要义 | 对从业者的意义 |
| 规范管理与促进发展相结合 | 通过细化审查标准和操作规范,促进报关行业提质升级 | 合规是门槛,也是竞争力 |
| 享有权利与承担义务相平衡 | 针对实践中法律责任认定争议,做进一步细化;实现权利义务责任统一 | 审查到位,责任豁免有据可依 |
| 加强监管与操作可行相统一 | 参考《代理报关服务规范》(GB/T 37518-2019),将原则性规定转化为可操作指引 | 不是加码,而是给标准 |
简单说:这次出台规定,既是"戴紧箍",也是"给护盾"。
三、六大主要内容,逐条解读
第一条:明确"合理审查"的具体内涵
这是整个公告最核心的定义。
《公告(征求意见稿)》明确,报关企业进行合理审查,是指:
运用报关专业知识,以行业从业者应尽的注意义务,对收发货人委托报关的事项进行内容核对和相互印证。
具体来说,报关企业只需做到"单单相符、单证相符",即可向海关办理申报手续。
⚠️从业者须知:这是一个"合理注意"标准,不是"绝对保证"标准。报关企业不承担发现所有问题的无限责任,但"睁一只眼闭一只眼"或"不审查直接申报"的做法,将面临法律风险。
第二条:细化重点申报要素的审查要求
这一条非常实操,梳理出了必须重点审查的清单:
① 代理报关关系审查
防止非法从事代理报关业务(挂靠、无证经营等)
② 重点申报要素审查(重中之重!)需审查以下内容与委托单证的匹配性:
品名
商品编号(HS编码)⭐
监管类别名称
价格
原产地
许可证件
检验检疫证书及相关单证
③ 逻辑关系审查报关单各申报项目之间,以及申报项目与相关单证信息之间的逻辑关系,需核对是否自洽。
④ 跨境电商申报接受跨境电商企业委托申报《跨境电商零售进出口商品申报清单》的,同样须履行合理审查义务。
⚠️重点提示:HS编码审查HS编码归类是报关工作的核心专业能力。公告明确将商品编号列为重点审查要素,这意味着报关企业对显而易见的归类错误,不能以"委托人提供"为由免责。关务人员的专业判断责任更加凸显。
第三条:强化高风险企业及货物的审查要求
这条是新亮点,针对的是一类典型的"异地申报"高风险场景:
如果一家企业同时满足以下三个条件:
申报地
入境/离境口岸
收发货人备案地
三者均不相同——报关企业就需要对生产销售单位/消费使用单位的信息与单证、单据是否相符进行专项核对。
此外,公告还规定:
单证信息、申报项目明显异常的;
经审查后认为出口货物可能属于出口管制物项的;
报关企业应当要求收发货人补充材料或作出合理说明,而不能一味"不知情"地照单申报。
⚠️关务风险提示:这一条将直接影响报关企业的KYC(了解你的客户)操作实践。对于新客户、异地货物、涉及出口管制商品的业务,内部审核流程必须升级。
第四条:明确应当"拒绝委托"的情形
这是对报关企业"底线"的明确划定。
以下情形,报关企业应当拒绝委托或终止委托:
收发货人不能提供必要的资料、单据、单证;
委托事项涉嫌违法。
同时,公告鼓励报关企业对涉嫌违法的委托事项,主动向海关举报。
⚠️实务建议:建议报关企业建立书面化的"委托拒绝记录"机制。当出现上述情形时,留下拒绝记录,既是自我保护,也符合公告的合规导向。口头拒绝"没有记录",在事后追责时可能依然被认定为已接受委托。
第五条:明确举证责任与资料保管义务
这一条直接影响合规操作的日常流程:
海关有权要求报关企业提交证明其履行合理审查义务的相关资料、单据、单证。
报关企业提交符合法定要求的证明材料,海关依法予以认可——这实际上为尽职报关提供了免责通道。
⚠️操作层面必须注意:
| 当前痛点 | 整改方向 |
| 审查过程仅停留在口头或个人记忆 | 建立可留痕的书面审查记录 |
| 委托材料收存不规范 | 系统化归档,确保可供调取 |
| 保管期限模糊 | 严格遵守法定保管年限 |
第六条:建立守法便利与违法惩戒的双向机制
公告将报关企业履行合理审查义务情况,纳入海关企业信用管理评估体系:
🟢守法便利(正向激励):
对于因委托涉嫌违法而拒绝或举报的报关企业,海关优先实施信用培育和认证。
这意味着:负责任的"拒绝",将换来信用加分。
🔴违法惩戒(反向约束):
未依法履行合理审查义务构成违法的,海关依法处罚并调整信用等级。
信用降级将直接影响报关企业的通关便利、经营资质乃至市场竞争力。
四、关务从业者的三点思考
1. 这是加担子,更是给护身符
长期以来,报关企业在责任边界上处于模糊地带——既怕审得不够被追责,又怕审太多影响效率。这次公告一旦落地,清晰的标准就是最好的护身符:按标准审了,责任有限;不审或审而不记,风险自担。
2. HS编码专业能力将成为核心竞争力
公告将商品编号纳入重点审查要素,对从业人员的HS归类专业能力提出了更高要求。不懂归类的报关员,不仅是效率短板,更是合规隐患。
3. 内控流程升级迫在眉睫
从接单、审查、申报到档案留存,公告实质上要求报关企业建立一套完整的内控体系。那些还停留在"口头沟通、经验处理"模式的企业,需要认真审视自身的流程设计。
小结
《海关总署关于报关企业依法履行合理审查义务相关事项的公告(征求意见稿)》的出台,标志着我国报关行业合规管理进入了一个精细化、可操作化的新阶段。
对于守法经营的报关企业而言,这是行业洗牌的机遇;对于游走灰色地带的从业者,这是监管收紧的信号。
目前文件尚处于征求意见阶段,正式落地前仍有优化空间。但无论最终条文如何调整,其背后的监管逻辑已经清晰:
专业的人,做专业的事,承担专业的责任,享有专业的保护。
关注本公众号,持续为您跟踪最新关务政策动态。
本文根据《海关总署关于报关企业依法履行合理审查义务相关事项的公告(征求意见稿)》起草说明整理,仅供参考,不构成法律意见。政策以最终发布文本为准。


