1.下载出口报关单退税联：
登录“中国电子口岸”一出口退税联网稽查一按日期查询一下载生产xml文件（退税申报时，需用“电子税务局出口退税管理功能客户端工具”将xml文件解密为带有“解密后”名称的xml文件）。
时间:货物出口结关后，才能查询到报关单退税联。在单一窗口查询即可。
2.取得进项发票并开具销项发票：
发票要求：
a发票类型:增值税专用发票。
b发票内容:“商品名称、计量单位、数量”必须跟报关单上的信息一字不差，否则系统比对不通过。（商品规格型号可不填或与报关单上不完全一致;商品计量单位与报关单上任意一个单位相符即可(一般按申报单位开具）
c建议一份报关单对应一份进项发票。开票的供应商地点要和报关单申报的货源地一致。建议报关单出来后，再根据报关单内容安排供应商开票。
d时间:以报关单退税联上的出口日期为准，出口当月开具销售发票。
3.电子税务局勾选确认出口退税进项发票
操作路径:登录电子税务局一发票勾选一出口退税勾选一提交一用途确认。
时间:发票开进来的当月即可先勾选确认。
特殊情形处理：如发票已勾选确认出口退税，后期发现发票开错需要取消勾选，如何处理?电子税务局一出口退税其他业务管理一进货凭证信息回退一填写需取消勾选的发票信息一提交审核一审核完成，发票会重新回到抵扣模块。
4.开具出口销售发票
有些地区税务不要求开销售发票，则可不开。
销项发票要求：
a发票类型:增值税普通发票;发票税率:0%.
b开票内容:“商品、计量单位、数量”必须跟出口报关单退税联上的信息一致。
c开票金额:FOB口径金额x出口日期当月第一个工作日汇率中间价
常见的贸易方式有:EXW-工厂交货(实际操作报关走FOB);CIF-含成本、运费和保险费;FOB-船上交货，不含离港运费和保险费。(不管贸易方式为哪种贸易方式，最终都是折算为FOB开出口销售发票确认)
d发票备注栏:出口报关单号、贸易方式、合同外币金额、汇率等。
f一份报关单对应开具一份销售发票。
g时间:以报关单退税联上的出口日期为准，出口当月开具销售发票.
