外贸课程专家整理:哪些出口货物需要商检及流程

什么是商检? 

     专业定义:商检指由权威机构对进出口商品的质量、数量、包装、安全、卫生、环保等项目进行检查、鉴定和评估,并出具官方或公证证明文件的活动。

通俗理解:就是给出口货物 “做检查,开证明” 。这张证明主要为了:

  1. 给国家看(满足中国法律法规要求,合法出境)。
  2. 给客户看(证明货物符合合同约定,方便结算)。
  3. 给目的国看(满足进口国的准入标准,能顺利清关)。

  商检货物如何分类 

我们可以从 “谁要求检” 这个核心角度来分类,这是理解商检的关键:

分类发起方性质目的典型证书
1. 法定检验中国政府强制性保护国家安全、健康、环境《出境货物通关单》
2. 客户/合同检验国外买方商业约定性验证货物是否符合合同条款各类《检验证书》(如SGS报告)
3. 国外准入认证进口国政府强制性 (在国外)满足目的国法律法规CE(欧盟)、FDA(美国)  等认证

核心区别

  • 法定检验是 “出门票”(中国海关要求),没有它,你的货出不了中国国门。
  • 客户检验是 “质量保证书”(买方要求),关乎你能不能顺利拿到货款。
  • 国外认证是 “入场券”(目的国要求),没有它,你的货进不了目的国市场。






      哪些货物需要出口商检?(聚焦“法定检验”) 



      



  • 这里我们主要讲强制性的中国法定检验。判断依据只有一个核心:国家公布的《必须实施检验的进出口商品目录》(简称“法检目录”)。
  • 如何快速判断?
    核心就两步:查 HS 编码看监管条件。下面给你整理了最直接的查询方法和需要注意的几个关键点,让你轻松搞定!
    第一步:找到商品的 HS 编码
     HS 编码就像商品的"身份证号",是10位数字。你可以通过以下方式找到它:
    1.官方渠道:登录"中国国际贸易单一窗口"(https://www.singlewindow.cn),在“参数查询”里可以找到“海关税则编号(HS编码)”查询功能,可以查到编码和监管条件。
    2.第三方工具:使用一些免费的 HS 编码查询网站,比如"中国海关编码网"。
    3.专业机构:直接咨询报关行或货代,他们通常能快速帮你搞定。
    第二步:查询监管条件
    1.拿到 HS 编码后,去官方平台查询它的监管条件,这是最关键的一步。查询入口:海关总署官网( http://www.customs.gov.cn/)或"中国国际贸易单一窗口"
    2.怎么看结果:重点关注"监管条件"和"检验检疫类别"这两栏。
    出口需商检:如果"监管条件"显示" B ",或"检验检疫类别"显示" N "、" Q "、" S ",就表示该商品出口时需要法定商检。
    进口需商检:如果"监管条件"显示" A ",或"检验检疫类别"显示" M "、" P "、" R ",就表示该商品进口时需要法定商检。
    ③危化品:即使监管条件里没有" B "如果商品名称和 CAS 号在《危险化学品目录(2015版)》里也需要做商检
    避坑小贴士
    1.提前准备:商检不是一蹴而就的。特别是化工品、锂电池等,检验周期可能长达7-15天,建议至少提前20天开始准备。
    2.新公司注意:新注册的企业在海关的信用等级较低(如C类),报检时被"抽批抽中"的概率非常高,海关会派人上门查验,务必提前和当地海关沟通好。
    3.证书有效期:商检合格后会获得《电子底账》(原通关单),这个证书是有有效期的,一般要求在2个月内出口,鲜活类商品时效更短,一定要在有效期内完成报关。
    4.咨询专业人士:如果自己不确定,最稳妥的办法是把商品信息给专业的报关行或货代,他们经验丰富,能快速帮你判断。
  • 常见需要商检的产品(法定检验举例)
    记住这个口诀:“吃、用、玩、危、资” 五大类通常是重点。
    重要提示:法检目录是动态调整的,最准确的方法永远是在确定HS编码后,查询最新海关监管条件
    • “吃”:所有出口食品、食品添加剂、与食品接触的器具等。
    • “用”:日用消费品,如玩具、童车、一次性卫生用品、电器、灯具等。
    • “玩”:烟花爆竹、打火机等危险娱乐品。
    • “危”危险化学品及其包装(如油漆、锂电池)。
    • “资”:大宗资源性产品,如煤炭、钢铁、稀有金属等。

  商检到底由谁做? 

这个问题分两个层面:“谁负责” 和 “谁操作”

  1. 责任主体(谁负责确保完成):出口商/生产商(我们公司)
    • 卖方必须确保货物符合所有检验要求,并取得相应证书。这是卖方的核心义务。
  2. 执行机构(具体谁来做检查、出证):
    • 法定检验:由 中国海关(原出入境检验检疫局)负责实施、抽样和出证。
    • 客户检验:由合同指定的 第三方公证行(如国际知名的SGS、BV、Intertek,或国内的CCIC)进行。
    • 国外认证:由进口国认可或指定的 实验室或认证机构 进行。

3.出口商检的具体流程(以法定检验为例)

整个流程可以概括为:“报检 -> 检验检疫 -> 领证放行”

流程总览图(文字描述)
准备及委托 → 电子申报(报检) → 缴费 → 安排检验/查验 → 检验完成,出具凭证 → 凭单报关

步骤一:报检前准备与委托

  1. 确认要求:根据上述方法,确认货物是否需要法定商检或合同要求的检验。
  2. 准备文件
    • 核心文件:《出境货物报检单》(电子)。
    • 贸易文件:外贸合同/销售确认书、商业发票、装箱单。
    • 生产文件:厂检单/合格证(证明货物已由企业自检合格)。
    • 包装文件:如为危险品,需《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》。
    • 其他:根据商品类别可能需要的许可证、注册备案号(如食品需出口食品生产企业备案号)。
  3. 委托:企业若有 报检员资质 可自行通过 “中国国际贸易单一窗口” 申报。若无,则需委托具备资质的 代理报检公司(通常是合作的报关行/货代)办理。

步骤二:电子申报(报检)

  • 登录“中国国际贸易单一窗口”,选择“货物申报”下的“出境检验检疫申请”。
  • 根据要求,准确、完整地填写《出境货物报检单》信息,并上传随附单据。
  • 提交至海关(原检验检疫部门)系统。

步骤三:审核与缴费

  • 海关系统对申报信息进行审核。
  • 审核通过后,系统生成电子缴费通知,在线支付检验检疫费用。

步骤四:检验检疫实施

这是海关的实际作业环节,根据商品风险等级和企业信用水平,采取不同方式:

  1. 审单放行(最优情况):对于低风险货物或信用优良的企业,海关仅审核单证,符合要求即予以通关放行,不再实施现场查验。
  2. 现场查验:海关会通知具体的时间和地点(通常是在货物所在的工厂、仓库或口岸监管区)。
    • 查验内容:核对品名、规格、数量、包装、标记等是否与申报相符。
    • 抽样检测:如需进行实验室检测(如食品微生物、重金属含量),海关人员会按规定抽样,送实验室。注意:实验室检测会花费额外时间,务必提前规划!
  3. 监装:对于特定商品(如散装货物),海关可能派员监装。

步骤五:签证与放行

  • 检验合格
    • 海关会签发 《出境货物通关单》 (电子或纸质),这是法定检验货物报关的 必备文件
    • 如果合同要求或客户需要,可同时申请出具 《检验证书》 等各类中英文版本的证书。
  • 检验不合格:海关会出具《出境货物不合格通知单》。货物需进行 返工整理、销毁或改作他用,严禁出口。整改后可重新申请检验。

步骤六:凭单报关

  • 在办理出口报关时,必须在报关单中填写对应的 《出境货物通关单》编号,系统会自动进行比对核销。“无通关单,无法报关出口”

  总结及行动清单

为了让大家好记,请遵循以下 “商检四步自查法”

  1. 一查(基础):拿到产品HS编码,第一件事就是查监管条件有没有“B。这是法检的“生死线”。
  2. 二看(约定):仔细看合同、看信用证,有没有要求特定的检验证书(如SGS验货)。
  3. 三问(市场):主动询问客户或货代,目的国有什么强制认证要求(如CE、ROHS)。
  4. 四早(操作)早计划、早安排。商检(尤其是检测)是硬性时间成本,必须纳入整体出货时间表,切勿卡在最后关头。

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