贸易课程:目的港无人提货、弃货时,外贸企业如何把损失降到最低

货已经到了目的港,客户却失踪了?
堆存费滞港费每天滚雪球似的越滚越高?
别说赚钱,利润背光了,还得被海关和港口追讨费用?
相信这些是很多外贸公司都遇到过心酸场景。

案例:
2023年,广东某外贸服装企业的一批订单抵达巴西圣保罗港。货物整整滞留在码头42天,客户音信全无,海关最终以“无人认领”为由将货物销毁。这家公司直接经济损失达280万元,连同仓储费、滞纳金,企业损失超过350万元。

本文无废话,只讲外贸企业在客户弃货时,如何基于常见国际贸易规则与物流实务,把损失控制在外贸企业可承受的范围内。
注意:文中为通用经验总结,涉及具体国家/港口政策与合同条款时,以当地规定、提单条款与专业律师意见为准。

01、先搞清楚:谁对“目的港无人提货”的后果负责?

老板们别以为货“到港”就万事大吉了!
从国际贸易术语角度看风险何时转移
FOB/CFR/CIF
风险通常在装运港装船后转移给买方,但如果买方不提货,目的港依然可能产生费用;承运人/船公司/港口追费用时,往往会找“能找到的人”和“合同链条上有责任的人”(如订舱方、提单上的托运人/发货人)。
DAP/DDP
卖方承担到目的地交付甚至完税责任,一旦买方弃货,卖方暴露在更高的目的港费用与清关风险中。
从“控制权”角度看你还是否握着货权?
关键看提单(B/L):
正本提单未放单、提单收货人是“To Order”
通常你仍有较强控制权(可改港/转卖/换收货人等,需视船公司规则与可行性)。
已电放/已放单给买方
你对货物控制力会大幅下降,后续多是“追款/追责”而非“控货止损”。

结论:遇到弃货,第一步不是吵架,而是迅速确认:贸易术语 + 提单状态 + 你在物流链条里的身份(托运人/订舱方/收货人)。

02、别让费用“按天滚雪球”

弃货损失往往不是“货值没了”,而是滞箱费、堆存费、处理费、转运费、当地代理费叠加,最后比货值还高。
你需要在24–72小时内完成如下“止损动作清单”:
1、立刻书面通知相关方(留痕)
给买方、货代/船公司、目的港代理发邮件(必要时抄送法务/保险公司),确认好以下信息:
买方是否拒付/拒提(要求对方明确回复)
货物当前状态(是否已卸船、码头堆场、是否已产生滞箱/堆存)
船公司/港口的处置时间节点(free time、最后免堆期等)
2、向船公司/目的港代理要“费用预测表”
不要只问“现在是多少”,要问清楚:
从今天起第7/14/21天各会累计到多少
退箱/还柜的最早时间与费用
处置(拍卖/销毁/退运)各方案的费用框架
有了清晰的数据,才能更高效准确地做决策,否则你会被“每天变化的账单”拖着走。
3、判断是否需要“冻结进一步操作”
若你仍掌握提单控制权,且怀疑买方恶意拖延,那就尽快与船公司确认:
是否能暂缓放货
是否能拦截/改港(视航线与节点而定)
是否能变更收货人/指示(需满足船公司与当地合规要求)

03、把损失降到最低的5条路径

下面的策略虽然没有“万能解”,但是大家可以按货值、时效、费用速度、当地政策逐一筛选,核心是:选择“总成本最低”的策略。
路径1:逼买方“做选择”——提货/转卖/出弃货声明(最省钱)
很多弃货有时候并非完全不想要,而是“行情跌了/资金断了/想压价”。
你的目标是让对方明确选项并承担后果:
方案A:限期付款换单提货(给出最后期限)
方案B:对方同意你转卖/更换收货人(对方书面授权)
方案C:对方签署弃货声明(Abandonment Letter)并同意承担相关费用(即便后续未必能收回,但对追责/索赔有价值)
要点:一切沟通尽量邮件化、条款化,保留相关证据,别只在“微信语音扯皮”。
路径2:你仍掌控货权时——“转卖/换收货人/改港”快速止血
前提通常是:正本提单未交付给买方或你仍可控制放货。
可操作方向包括:
在目的港寻找新买家
(同城、周边国家/保税区买家)
更换收货人
(需船公司同意,可能涉及换单/改电放指示)
改港/转运
(成本高但有时比堆存更划算)
这条路径的关键不是“卖得多高”,而是“尽快把货从高费用链条里移走”。
路径3:退运——算清楚“退回去是否比放弃更便宜”
退运不是想退就能退,通常涉及:
目的港当地海关政策(是否允许退运、需要哪些文件)
船公司是否接收返程箱、是否能订到舱位
退运后国内的进口/监管、税费与仓储成本(尤其对需要检验检疫或有准入要求的品类)
建议做“退运成本表”:预计再运费 + 目的港处理费 + 国内入境费用 + 二次销售折价,对比“就地处置/拍卖/销毁”的总成本,再决定。
路径4:就地处置(拍卖/销毁/弃置)
很多国家/港口在货物长期无人提取后,会按规定进入处置流程(拍卖、销毁或其他处理),但触发条件、周期和费用差异极大,并且船公司/港口通常会优先主张其费用。
你需要重点确认:
处置流程由谁发起(船公司、港口、海关?)
是否需要货主/托运人签字授权
处置后费用是否仍会追到你头上(很多情况下“处置并不等于费用清零”)
如果最终只能处置,务必争取:
以书面形式确认“处置方案与费用封顶方式”(能谈就谈)
留存处置通知、费用清单、沟通证据,为后续追责或保险理赔准备材料
路径5:法律追责/仲裁/诉讼
当弃货造成的损失显著、且对方有可执行财产或明确主体时,法律手段才更有性价比。适合“金额足够大且证据链完整”的情况。
常见依据来自:
你们的销售合同(违约条款、争议解决条款、适用法)
提单条款、订舱合同、货运代理协议
信用证(UCP600)、托收条款等支付文件(视交易方式)
现实提醒:跨境追偿周期长、成本高,所以法律动作最好与“止损动作”并行推进,不要等费用滚到不可控才启动。

04、别忽视保险

要先确认“保什么、不保什么”。很多企业出事后才发现:自己买的是“基础险”,对弃货引发的费用未必覆盖。
你可以立刻做三件事:
1、通知保险公司/经纪人
弃货属于“事故苗头”时,越早报案越好(按保单要求执行)。
2、核对保障范围
货损险通常保障货物损失,对“滞箱费/堆存费/弃货处理费”是否承担,取决于条款与附加险。
3、准备材料
提单、发票箱单、合同、催款记录、对方拒收证据、费用账单等,越完整越有利于理赔或追偿。

注意:保险能不能赔、赔多少,取决于保单与事实,不要“先入为主”认定一定能覆盖。

05、最容易被忽略的“证据链”

很多时候拼的不是嗓门,而是证据。这决定了你能不能追责、索赔、谈判压价弃货止损。
建议按以下清单整理:
合同/订单:贸易术语、付款条款、违约责任
单证:提单、装箱单、发票、原产地证等
沟通记录:催款、催换单、对方拒收/失联的证据(邮件优先)
费用证据:船公司/港口/代理的账单、费率说明、时间线
处理指令:你向货代/船公司发出的每一条处置指示(含时间)

06、把“弃货”风险前置管理

下次别再被动挨打(可直接照做)。
真正能让你利润稳的,是把风险写进流程里:
1、尽量避免“全额赊销/OA”
至少“定金 + 见单付款/分批放单”。
2、控制放单权
大额订单慎用电放;用“To Order”提单、银行交单等方式,把货权当作谈判筹码。
3、合同写清楚弃货后果
逾期提货/拒收视为违约
由违约方承担目的港滞箱、堆存、处置等费用
你有权转卖/改港/处置并向对方追偿差额与费用
4、客户背景与收款风控
对于新客户,一定注意预付款比例越高越好,最好直接全款预付再发货。毕竟人心险恶,很多时候和你聊天的人伪装得可以说是无懈可击。
5、与靠谱货代/目的港代理建立应急机制
关键不是便宜,而是出事时能给到“可执行方案”和当地资源。比如我司在越南和巴西就有本地的清关团队和当地服务资源,很多异常都有人可以现场去解决。
总而言之,弃货不可怕,可怕的是“拖”和“没方案”!
目的港无人提货时,最有效的策略往往不是“硬扛”,而是用最短时间把问题拆解为三件事:
1)我是否还控制货权?
2)费用增长速度是多少、何时失控?
3)退运/转卖/处置哪条路径的总成本最低?
如果你正在经历类似情况,建议你立刻按本文的“24–72小时止损清单”执行,并同步把证据链整理好哟,这会显著提高你谈判、追责或者理赔的成功率。

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