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国际贸易实务课程:FOB指定货完整操作流程

这里我们所指的是常规 FOB 条款下,由客户安排指定货代来安排出运的情况。

先简单认识-下 FOB 条款:

FOB(Free On Board)俗称”离岸价””装运港船上交货”。买方负责派船接运货物(指定货代或承运人),卖方应在合同规定的装运港和规定的期限内将货物装上买方指定的船只,并及时通知买方。货物在装运港被装上指定船时,风险即由卖方转移至买方。

实例讲解操作流程:

1、跟客户签订 FOB 条款的合同

2、货物完工后,准备安排运输,让客户提供指定货代的联系方式(我们主动联系确认),或者通知客户让他的指定货代来联系我们安排出货。

3、跟客户指定货代联系上后,要先确认指定货代的 FOB 本地费用的收费标准,确认3费用没问题后,提供托书,让指定货代去安排订舱。(通常,指定货代的收费标准都会比自己的货代高,高一点是正常的,但如果遇到收费极高的情况,我们也可以放心的去砍价申请优惠,不要过于担心客户知道后怎么样,我有时也会主动找客户反映’高收费的情况客户也曾直接更换货代的情况,挣钱能理解,但有的太贪,有两头吃的情况,还有就是有的指代为了跟客户合作,给客户的报价低,导致你这边的价格很高。后面的逻辑理,会让你更有底气来砍价,甚至于要求更换货代)

4、指定货代拿着你的之前提供的托书安排订舱后,就可以跟指定货代要进仓单或安排工厂做箱计划了(拼箱一般是进仓单来送货进仓,整柜一般是去工厂整柜做箱即安排拖车)。PS:如果是整柜去厂里做箱,这里你可以让指定货代报价,由他们安排,你也可以找自己的货代来安排,通常情况下,如果费用相差不大的情况下,还是会让指定货代来安排,因为整个操作的对接会更加顺利。

5、此时,可以让指定货代提供一下’提单确认草稿件,你可以发给客户,让客户来确认好提单的各项内容是否可以。

6、接着,可以制作好报关资料(报关单,箱单,发票,申报要素)提交给报关货代,这里一般我们也是让指定货代来帮忙安排报关,比较方便。

7、以上确认好了,就等着开船,开船后确认好FOB本地费用(local费用)账单。接着付款后,让指定货代提供提单。自己再根据提单内容给客户制作一套清关资料(箱单,发票,提单)给客户。另外,如果需要制作其他单证,比如原产地证,都需要跟清关资料保持一致,做到单证一致。

8、至此,常规的 FOB 条款下的出运流程就走完了。(各种特殊情况,如查验,甩柜等这里就不一一赘述了,后面有时间再单独出一篇笔记。)

背后的运作逻辑梳理:

很多外贸人,做过很多次 FOB 的条款,可对于其背后的运作逻辑可能都不是特别的清晰,接下来,我来简单的梳理下:

我们列出来参与 FOB 流程的所有公司

(1)卖家 A和买家 C,达成合作协议,通过FOB成交,买卖双方签订国际贸易合同。

(2)卖家 A货物完工后,通知买家C来安排’货代’并负责联系卖家A安排出货。

(3)买家C开始联系目的港清关代理 D,委托D来安排运输计划。

(4)目的港清关代理 D来委托启运港国内的指定货代B来安排国内的运输。

(5)指定货代 B联系卖家 A来安排发货。

通过上面,我们不难看出几点:

1、买家 C和指定货代 B,基本不直接联系。(思考:如果B对A的本地费用收费过高,卖家 A不接受并要求降低标准,会产生影响吗?可能会,B需要向 D反映情况,由D反映给买家C。但D和B是互相合作或代理的关系,是B费用收取过高,D也是不好反馈给客户的。相反,我们可以通过直接向买家C反映情况,甚至于让C对D发出指令更换 B。请注意,如果不是费用过高,我都是一定不会给客户增添麻烦的,你无法保证 B或D会对客户说些什么,是否会影响到以后和C的合作信任度。而且我一直觉得做生意,让客户的事情越少越好,体现我专业的一条龙服务。

2、B 和D是互相合作或互为代理的关系。

3、A和C是互相合作的关系。

4、A和B负责国内段启运港的报关和运输。

5、C和D负责国外段目的港的清关和运输。

提单怎么签发?怎么流转?

第一

船公司向 B(起运港货代)签发船东提单(MasterBiofLading,简称MBL)。注意,MBL上的收/发货人是这么显示的:

Shipper栏:Shanghai BBB Freight Forwarder Co., Ltd.(其实就是B)

Consignee栏:Global Logistics DDD Co.. Ltd(其实就是 D)

第二

B 根据船公司向它签发的 MBL出具一份货代提单(House Bil ofLading,简称 HBL)。注意,HBL上的收/发货人是这么显示的:

Shipper 栏:Shanghai Sansu AAA Co.,Ltd.(其实就是 A,这才是真正的发货人)

Consignee 栏:USA CCC LTD(其实就是C,这才是真正的收货人)

HBL和 MBL的内容,除了收/发货人、提单号及提单上的抬头(Logo)和签章不一样,其他内容一般都是一样的。

当然,如果走海运拼箱,则MBL和 HBL差别很大,因为拼箱货,MBL是总提单,HBL是分提单,一个 MBL对应多个 HBL。

第三

A(发货人)向B支付起运港的 FOB 本地费用(不包括运费、保费和目的港的一切费用)后,B会把货代提单 HBL给A。注意:给到A的是货代提单。A跟C结算货款,然后把从 B得到的货代提单转给C。

第四

D向B结清相关费用后,B把船东提单 MBL转给 D。D拿到船东提单。

第五

C(买方)凭借从A(卖方)那里拿到的货代提单,到D那里换取船东提单。C要先向D支付运费以及相关费用,D才会把船东提单换给 C。

第六

C 凭借船东提单到船公司或其代理(船代)那里换取提货单(D/0),拿到提货单后,就可以办理清关了……完成整个进口的货代操作流程。

清关完毕,才能最终提货。

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