国际采购与合同管理实务培训
《国际采购与合同管理实务培训》
——食品加工行业采购业务全流程操作
课程背景
贵公司在蛋制品深加工领域拥有7家子公司,涉及种植、养殖、饲料、粮库、有机肥、物流和贸易等全产业链。为了进一步提升采购部门自主开发国际供应商、管控外贸合同、合理利用关税政策、规范进口物料采购以及高效完成清关报关的能力,集团亟需系统培训采购人员,掌握国际采购全流程和谈判实操技能,为保障国内大型餐饮客户的原材料和设备供应提供坚实支撑。
课程收益
国际供应商开发与评估:掌握如何通过外贸平台、展会和网络渠道寻找目标供应商;学会使用标准化指标对供应商进行验证与评估。
外贸合同管理与谈判技巧:系统学习国际贸易术语、合同关键条款及风险防控措施;通过实操案例和模拟谈判,获得“怎么说”、“怎么做”的实战经验。
关税减免与进口流程:了解各国关税政策、原产地证及关税减免操作流程;掌握进口物料采购、物流安排和清关报关的实际操作步骤。
辅助工具应用:熟悉国际贸易辅助软件和数据平台的使用,提升订单管理、报关操作和风险预警能力。
授课对象
集团及各子公司采购部门及国际贸易业务相关人员
负责国际供应商开发、外贸合同谈判、进口物料采购和清关报关的业务骨干
涉及跨部门协同及风险管理的中高层管理人员
授课时长
2天培训(共12学时,每天6学时)
课程大纲
【第一天:国际采购基础与供应商开发及合同管理】
1. 开场与企业背景
培训引入:说明集团自主开展国际采购的战略意义(降低成本、提高品质、构建自主供应链)
企业全链条背景回顾:介绍子公司及业务版图(种植、养殖、饲料、粮库、有机肥、物流、贸易),说明采购部门在其中的关键作用
培训目标与预期成果:明确本次培训侧重于“如何找供应商、如何管理合同、如何降低关税成本及规范进口流程”的实操能力
2. 国际供应商开发与验证
2.1 供应商寻找途径与方法
外贸平台实操:
现场演示如何在阿里巴巴国际站、Global Sources等平台上发布采购需求
展示产品需求描述的撰写要点(产品规格、质量要求、认证标准、数量、交货期等)
参加国际展会与利用网络资源:介绍如何通过展会、B2B网站、社交媒体(LinkedIn、WhatsApp群组)等渠道拓展供应商资源
案例分享:讲解某食品加工企业如何通过线上平台成功找到优质供应商的实例
2.2 供应商验证与评估
评估指标体系:详细说明如何建立包括资质认证、生产能力、质量控制、价格竞争力、交货及时性和售后服务等指标
实操演练:分组讨论并制定一份供应商评估表,模拟审核一家潜在供应商
视频/案例演示:展示如何通过视频会议、工厂审核和第三方检测报告核实供应商背景
3. 外贸合同管理与国际贸易术语
3.1 国际贸易术语解析
详细讲解FOB、CIF、EXW等常用术语,分析各术语在采购交易中的风险分担与成本计算
实例对比:通过实际案例比较同一交易在不同贸易术语下的报价及风险差异
标准话术:提供具体范例,如“我们的报价基于FOB条款,风险在您方转移时发生,详细说明如何控制运输风险。”
3.2 外贸合同构成与风险防控
讲解合同基本构成:产品描述、价格、付款方式、交货条件、违约责任、争议解决等
合同案例解析:展示一份标准外贸采购合同,重点讲解如何撰写风险防范条款
模拟演练:分组模拟起草一份外贸采购合同(针对某种原材料采购),讨论如何平衡双方风险与利益
支付方式与关税减免知识:简单介绍信用证、汇款等支付方式,并讲解关税减免的基本要求和操作流程(预留下一模块深入探讨)
4. 当日总结与互动问答
总结当天供应商开发与合同管理的关键点
现场答疑:解答学员在实际操作中遇到的问题,收集反馈
【第二天:国际采购流程、进口物料与清关报关及辅助工具应用】
1. 开场回顾与目标说明
回顾第一天主要内容
明确第二天重点:进口物料采购流程、关税及清关报关操作、国际贸易辅助工具的使用
2. 国际采购流程与进口物料管理
2.1 国际采购全流程详解
讲解从下单、合同执行、物流安排、运输跟踪到到货验收的完整流程
流程图展示:绘制一份详细的采购流程图,标注各环节的责任人和关键节点
案例讨论:结合实际采购案例,说明如何整合供应链信息实现成本控制与质量把控
2.2 进口物料采购实务
针对原材料、设备或辅料等进口物料的具体流程讲解
分组演练:让学员讨论并绘制进口物料采购流程图,明确关键节点(如订单确认、付款安排、物流跟踪、验货流程)
讨论国际贸易术语在实际采购中的应用及注意事项
3. 清关报关流程与关税减免
3.1 清关报关实操演示
详细介绍海关报关、检验检疫及通关流程
演示操作:如何使用企业内部系统或电子报关系统录入数据、生成报关单据
讲解报关文件的必备内容与注意事项(如合同、发票、装箱单、原产地证等)
3.2 关税减免与政策解析
介绍关税计算方式、减免政策及原产地证的办理流程
案例分享:展示一例成功利用RCEP或其他自由贸易协定实现关税减免的案例
讨论如何利用政策优势降低采购成本
4. 国际贸易辅助工具与软件应用
4.1 常用工具与系统介绍
介绍国际贸易管理软件、供应链数据管理平台、电子报关系统、合同管理工具等
展示如何利用这些工具实现订单跟踪、数据录入、风险预警和报告生成
4.2 实操演练
分组模拟:利用辅助软件(或提供实际操作截图和流程演示视频)完成订单生成、物流追踪和报关单据的制作
讨论工具在日常工作中的应用场景和常见问题,讲师现场指导
5. 综合答疑与课程总结
答疑互动:现场解答关于国际采购流程、清关报关及工具使用中的具体问题
课程回顾:总结两天培训的核心实操技能和关键知识点,强调“怎么做”、“怎么说”的实战经验
后续支持:发放《国际采购与合同管理操作指南》、《外贸平台实操手册》、《清关报关流程及关税减免指南》等培训资料,并介绍后续进阶版培训和内部技术交流群
安昊老师 国际贸易与供应链管理实战专家
20年跨国企业及上市公司进出口业务、供应链管理实战经验
曾任:宇培控股(港股上市)丨高级副总裁
曾任:金源丰泽(国际贸易)丨供应链总经理
曾任:亿滋国际(全球500强)丨大区总监
曾任:联合利华(全球500强)丨KA总监
曾任:百事可乐(全球500强)丨MS负责人
曾任:摩托罗拉(全球500强)丨Marketing负责人
——操刀21项供应链管理项目落地
——主导近50宗大型国际贸易,涉及金额高达112亿元
——擅长领域:国际贸易,企业出海,商务谈判、采购、供应链管理及体系建设,合规、风险管理,精细化管理,上中下游全渠道盘点与细化等
01-具备开阔的国际视野与跨国企业实战经验:安老师在国际企业界拥有深厚的背景,专注于全球贸易和供应链管理,以确保企业产品能够高效、低成本地在全球范围内流动。
——成功事例:任职金源丰泽期间,通过自身贸易+流通行业经验,直接、间接从事大宗原料进出口或内贸的采购和客源落地,同时对接相关行业上下游供应商与客户,并充分利用敏锐的市场洞察力、严密的逻辑思维能力、出色的业务开拓经营,独立开发潜在客户。使得直接负责业务营业额近百亿元;资金总量112亿元,年化息9.5%(主要产品类目有:原油、天然气、焦炭、煤、棉花、玉米、肉类、禽附类冻品等;涉及国家:俄罗斯、白俄、巴西、伊朗等十余个国家和地区)
02-创新的供应链管理实践:安老师仅用半年时间就完成了供应链管理系统的搭建,体现了供应链管理的整合性和创新性。
——成功事例:任职宇培供应链管理公司期间曾仅用时半年,完成公司“四流合一”五位一体供应链管理系统搭建,立项报告及新业务提案21个(月均3个);新业务交付金额1.28亿元;负责规划商流事业部提质增效业务创收净利润增长2%;得到董事会及集团总部高层的充分认可。
03-精湛经销商渠道管理技巧:安老师对接相关行业上下游供应商与经销商客户,提供优质的客户资源、项目资源和人脉资源,通过成熟的业务渠道,直接给公司带来新业务及盈利;
——成功事例:通过优化现代通路全系统13个(NKA\LKA\CVS),包括山姆、华润等,以及DT通路全国级综合经销商2家、区域级500家,特通全国级经销商1家、分销商150家,实现了年均增长8%以上,获得2014年荣获全国NKA(重点客户)成长奖,2015年获得特通渠道贡献奖。
部分返聘案例:
序号 企业 课题 期数
1 建发股份有限公司 《国际供应链管理与风险防范》 8
2 国贸集团 《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》 7
3 玉禾田集团 《供应链管理》
《降本增效物流精细化管理》 7
4 百事 《国际贸易(进出口)》《国际营销实务》 6
5 联合利华 《国际营销实务》 6
6 亿滋国际 《降本增效物流精细化管理》
《国际营销实务》 6
7 开市客 《采购成本的分析控制与降低》
《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》 5
8 山姆 《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》
《国际供应链管理与风险防范》 5
9 北京二商集团 《国际供应链管理与风险防范》
《供应商的开发、选择与评估》 5
10 海吉星农产品物流 《降本增效物流精细化管理》 5
11 中粮集团 《供应商的开发、选择与评估》《国际贸易》 4
12 乐肴居食品 《国际贸易》《降本增效物流精细化管理》 4
13 浙江中拓供应链 《国际供应链管理与风险防范》 4
14 侨益股份 《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》 2
15 中国宝武钢铁 《(AI)智慧供应链》 4
16 北京现代 《汽车产生物流 通过 FTA业务的理解》 4
17 辽宁成大国际贸易 《海外供应链》 4
18 四川省东透电气 《国际贸易实务》 4
19 新疆天山水泥 《水泥与商砼业务协同管理及上下游协同实务》 3
主讲课程:
《国际贸易》(进出口)
《降本增效物流精细化管理》
《国际供应链管理与风险防范》
《采购成本的分析控制与降低》
《供应商的开发、选择与评估》
《国际营销实务》(海外营销)
《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》
授课风格:
实战案例驱动:安老师善于将丰富的实战经验融入课程,使用真实案例来引导学员理解抽象概念,增强学习的实用性和针对性。
互动式教学:安老师课程设计鼓励学员参与讨论和互动,通过问答、小组讨论和角色扮演等形式,提高课堂的活跃度和学员的参与感。
跨文化视角:凭借在多家国际公司工作的经验,安老师能够从跨文化的视角分析问题,为学员提供全球化的商业洞察。
部分服务过的客户:
食品饮料类:
中粮集团、安徽大成食品有限公司、北票市宏发食品有限公司、河南正大科技集团有限公司、黑龙江金象生化有限责任公司、四川百茶百道实业股份有限公司、百事公司、联合利华公司、亿滋国际、乐肴居食品有限公司、深圳市玉禾田集团有限公司、北京二商集团有限责任公司、北京首都农业集团有限公司
能源类:
中广核铀业发展有限公司、中海石油化学股份有限公司、中海油能源发展股份有限公司、中联华瑞天然气有限公司、国能包神铁路有限责任公司、湖南力宇环保能源有限公司、陕西延长石油(集团)有限责任公司
制造业:
中国烟草、中烟工业、中国宝武钢铁集团有限公司、中国电器科学研究院股份有限公司、中国水利水电第八工程局有限公司、中交一公局集团有限公司、美的,海尔、首钢集团有限公司、TCL 科技集团股份有限公司、安费诺东亚电子科技(深圳)有限公司、安徽美瑞尔滤清器有限公司、大族激光科技产业集团股份有限公司、广东万事泰集团有限公司、广东远华新材料股份有限公司、杭州诺邦无纺股份有限公司、宏翼(广东)新材料有限公司、湖北凯立专用汽车销售有限公司、湖北中烟工业有限责任公司三峡卷烟厂、精工控股集团有限公司、南京钢铁集团国际经济贸易有限公司、南京诺唯赞生物科技股份有限公司、宁波群芯微电子股份有限公司、欧冶工业品股份有限公司、人本集团有限公司、山东钢铁集团有限公司、深圳市大洋物流集团(部分制造业务)、四川东透电气有限公司、新疆天山水泥有限责任公司、珠海华润化学材料科技有限公司、深圳大族激光科技
物流类:
中航国际供应链科技有限公司、杭州泛远国际物流有限公司、侨益物流股份有限公司、四川中远海运物流供应链管理有限公司、深圳侨益物流、深圳市海吉星农产品物流有限公司、北京首都国际机场股份有限公司、中国铁路成都局集团有限公司
零售类:
开市客(Costco)、山姆会员商店(Sam’s Club)、物美商业集团股份有限公司、北京新发地农产品批发市场
房地产类:
泉州交发置业投资集团有限公司、建发股份有限公司、国贸集团股份有限公司、象屿集团有限公司
其他:
安踏、北京现代汽车、东丽(珠海)商业贸易有限公司、河南农投产业投资有限公司、河南颐城科技生活服务有限公司、辽宁成大国际贸易有限公司、宁波凯信服饰股份有限公司、深圳中科盈商科技有限公司、中国建设银行股份有限公司广州分行、重庆对外经贸学院、襄阳政府机关行业协会、上海欧冶、浙江物产中大集团股份有限公司、浙江中拓供应链管理有限公司
部分客户评价:
安昊老师的课程充满了实战案例,他不仅分享了在国际大公司中处理复杂供应链问题的经验,还详细讲解了如何将这些经验转化为解决实际问题的能力。这种从理论到实践的无缝对接,让我受益匪浅。
——厦门建发生活资材 徐副总经理
在安老师的课程中,我不仅学到了商务谈判的技巧,还学会了如何在不同文化背景下进行有效沟通。这些跨文化沟通的技巧对于我与国际客户建立长期合作关系至关重要。
——海吉星农副产品交易中心 陈总监
通过安老师的课程,我学会了如何优化供应链流程,降低成本并提高效率。他分享的实用工具和方法论,让我在实际工作中能够更有效地管理库存、物流和供应商关系。
——中粮集团 焦副总经理
安昊老师的课程让我对国际市场的动态有了深刻的理解。他通过案例分析,展示了如何在全球范围内识别和利用商机,这让我在制定战略时更加敏锐和前瞻性。
——厦门国贸进口事业部 杨总监
在安老师的课程中,我不仅学到了供应链管理的知识,还提升了领导力和团队管理能力。他通过实际案例和模拟演练,教会了我们如何更有效地领导团队并激发团队成员的潜力。
——浙江中拓集团 姚副总经理
部分授课照片:
《卓越供应链管理》
深圳侨益物流 《国际业务与AEO认证实务》
上海欧冶工业品
《冷冻食品行业的采购策略与实践》
安徽大成食品 《餐饮食材供应链行业物流精细化管理与运营》
中海油能源
《物流应用系统培训》
湖北中烟 《物流应用系统培训》
襄阳政府
《企业出海指南训》
深圳大族激光 《如何建立适应需求变化的高效物流控制与运作体系》
四川白茶百道
《供应链协同管理与绩效提升或供应商开发选择与评估》
山东港口烟台港集团 《供应商服务商管理与监督管控实务》
中联华瑞天然气
《高绩效跨境业务管理与客户评级实务》
深圳市大洋集团 《采购成本控制、削减与谈判技巧》
广州公开课
《物资管理制度及流程宣贯》
鄂尔多斯某集团 《商务谈判与沟通技巧》
泉州交发置业
《外贸客户供应链》
杭州公开课 《对外经贸行业的前沿技术概况》
重庆某学院
《新版海关及物流法律法规实务》
珠海某化学材料公司 《采购成本的分析控制与降低》
成都公开课
《如何应对国际贸易风险与合规操作》
黑龙江金象生化 《进出口通关实操与合规优化》
珠海东丽
《AI大模型时代的智慧供应链》
南京钢铁集团 《食品安全管理》
河南正大科技集团
《供应链案例剖析及行业交流》
陕西延长石油集团 《AI赋能跨境物流》
杭州泛远国际物流




