外贸企业形式发票制作方法
形式发票对于外贸企业向一带一路国家销售产品显得非常重要,因为大多数一带一路国家的外汇管理还比较严格,客户需要靠形式发票来申请外汇或者申请信用证,所以外贸企业应该把形式发票设计得完整并得体。因为一带一路国家客户普遍采用前TT+信用证的付款模式,所以对于形式发票应该规范设计,这不仅涉及到前TT的付款,更关系到一带一路去申请信用证开立所罗列的条件,因此,外贸企业的形式发票开列必须正规并且完整。
1.形式发票的案头部分
ADD: 卖方公司名称和地址
TEL: 电话
FAX:传真
还有联系人信息,这部分应该详细写。
2.形式发票正文部分
PROFORMA INVOICE
INVOICE NO.: 发票编码 INVOICE DATE: 发票日期
TO:
买方公司名
ADD:买方公司的地址
TEL: 买方的电话 FAX: 传真
3.形式发票的价钱及交易部分
DELIVERY TIME:
LOADING PORT:
PRICE BASIS:
TERMS OF PAYMENT:
交易价钱包括以上四项基本内容:交货时间,交货港,价位构成,付款方式
Contract No
Description
Amount
然后是对产品的具体描述。
4.收益人的银行账户信息
THE INSTRUCTION FOR REMITTING U.S. DOLLARS
BENEFICIARY’S BANK:
BANK ADDRESS:
SWIFT CODE:
外贸企业在跟一带一路国家签订合同前,应该向客户问清楚形式发票的需要项目,然后根据这些项目来设计形式发票,这样有助于客户顺利申请外汇或信用证。