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外贸进出口单证流程图-跟单流程

报盘在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始通俗意义上也可以说“询价、报价”。报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略
1.接受客户的询盘
2.报价,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等
3.订单确认后,下生产订单,计划生产
3. 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
4.在业务部确定了交货期后,满足情况的便可下达生产通知工厂生产
5.在交货期的前一周,需通知公司验货员进行验货
6.根据工厂提供的装箱资料制作出口合同、商业发票、装箱单等文件
7.若是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
8.根据条款像运输代理公司(向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错)或是船公司进行订舱流程,
9. 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
10. 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

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