很多海外人都非常清晰的知道，对于工程项目的现场考查乃至标前会议所能得到的信息都非常重要，但是很多人在实际执行的时候可能就会不太重视此类小问题，从而造成了重大的疏忽和漏项，得不偿失，下边紧就常规的项目的现场考察和标前会议等做个大致梳理，仅供各位参考：
一、现场考察和标前会议计划
根据经验，现场考察及标前会议的工作可分为两类：
一类是综合情况调查，
一类是针对项目的情况调查。
对于投标人来说，综合情况调查是在项目立项阶段综合情况调查的继续。如果项目所在国是一个新市场，那么综合情况调查就非常重要；如果项目所在国是一个既有市场，即投标人在该国已经实施过类似项目或其他项目，已经有了经验，已经掌握了该国的基本情况，这时的综合调查就可以限于综合情况可能发生变化的部分，从而节省时间。
由于没有一个项目是相同的，不论投标人在项目所在国是否实施过类似项目或其他项目，针对项目的情况调查都应引起投标人的重视，切实做深入、细致的调研工作，解答标书中的疑惑，力争做到投出完美的标书。无论是综合情况，还是项目情况，为了在有限时间内完成调查工作，根据需要了解的内容，制定专人负责，在制定的时间内完成是十分必要的，也就是说必须要有工作计划。
二、参加标前会议
参加标前会议是投标前一项很重要的工作，这是因为：
1、很多项目信息都是通过标前会议透漏给投标人的，因此可以通过标前会议了解更多的项目情况，有些情况甚至可以作为项目中标后索赔的依据；
2、可以知道其他投标人的情况，并通过其他投标人的疑问，了解其他投标人的意图，做到知己知彼，百战不殆；
3、寻求结识业主和咨询单位的机会。
因此，投标人必须做好充分的准备参加标前会议，具体做法：
1）派遣精通当地语言、有经验的商务经理和工程师共同参加会议。
2）对拟提问的问题要实现做好充分的准备，问那些问题，那些问题该问
3）做好笔录和录音，以便回住地后进一步研究会议的情况。
三、参加现场考察
现场考察是一项比较辛苦的工作，尤其是土木工程项目，如桥梁、公路、铁路、隧道等项目的现场考察，比起房建项目的现场考察要辛苦得多。但是现场考察对投标工作乃至中标后的项目实施有极其重要的意义，应该认真对待。
现场考察中应该做好以下工作：
1）留意业主安排的现场考察内容。业主对现场情况最熟悉，他说安排的现场考察项目有一定的针对性、目的性和暗示，投标人应十分留意。
2)完成考察计划中的工作内容。对考察提纲中需要解决的问题，通过现场考察能解决的，自行解决，做好记录，弄不清楚的要及时向业主提问。
3）做好笔录，拍照和摄像，重要的位置要用草图示意，并标出里程。
4）关注在现场碰到的一些特殊情况。
四、几项不可忽视的调查科目
一个有经验的承包商通常会着重留意以下一些不可忽视的调查科目，这些科目要么对项目报价和实施有至关重要的影响，要么容易被投标人忽略，因此必须特别引起投标人的重视。
（1）当地税法
对于新市场国，税法的调查非常重要，因为各国对税收都有不同的规定，一定要搞清楚。说到税，一般人很容易想到增值税、公司利润所得税、个人收入所得税和关税等，很少有人想到利润暂扣税，因为国内无此税种，容易被忽略。暂扣税是一些国家征收公司利润所得税的变通方法，即不管项目是否有利润，在承包商收到支付到工程款时，直接扣除一个固定的比例。项目结束时，如项目实现利润，交纳应交利润税高出暂扣部分高出的差额。如项目利润税低于已扣缴的暂扣税或项目未实现利润，而承包商继续在该国经营时，此暂扣税可以抵消后续项目应交纳的利润税。由于后续项目也要缴纳暂扣税，因此一般就把暂扣税理解为一种税了，指望当地税务部门把已经收取的税退还给纳税人是痴人妄想。
（2）当地劳动法及劳动力来源
一般国家对外籍劳工采用三种方式管理，
1）对外籍劳动无限制，如中东的一些国家。这时只要弄清人员进入该国要办的手续即可。
2）对外籍劳工有限制，这时要了解清楚是哪些限制。一般是要求外籍劳动必须由专门的技能，在当地招聘不到，有时要求每批准一个外籍劳工的工作许可，承包商必须在当地雇佣一定数量的当地员工。在承包商准备雇佣当地劳工为项目服务时，要了解当地人员的来源、能力和劳动态度，不仅限于对工资水平的了解。
3）外汇管制
由于绝大数国家都是外汇管制国家，外汇管制的规定必须调查清楚，尤其是从事当地政府预算的项目时，由于支付的都是当地货币，形成的利润汇出是很困难的，这要引起投标人的注意。
4）地材的调查
地材包括砂、石、水泥、木材等大宗建材的调查，尤其是土木工程项目，对地材的调查尤为重要。如大坝项目，由于对水泥、砂、石、钢筋的大量需求。如果投标人不仔细调查，往往吃亏。
业主提供的设备和材料一定要落实。这些设备和材料是否已订货、是否已生产、是否已发运、是否到现场、是否完好无损，对项目的进展会有很大的影响，不能不引起重视。
一般来说，业主提供给承包商的材料和设备一定要调查清楚材料和设备的状况，已经业主和承包商各自的权利、义务和责任。
5）业主指定的分包商的调查
某公司在非洲的房建项目，某机电设备安装（如空调、电梯）往往由业主指定的分包商实施，如果过去没有和这个分包商打过交道，就要对该分包商的信用、能力等进行调查。
