13种常见外贸单据：用途、场景、案例:
商业发票、形式发票、提单、装箱单、原产地证书、信用证、出口许可证、检验证书、保险单、汇票、出口货物报关单、装船通知、领事发票13种单据
一、商业发票出口商向进口商出具的，列明货物名称、数量、价格、总值等核心交易信息的正式结算单据。
主要用途：1. 买卖双方记账、结算的依据；2. 进口国海关核定关税、清关的核心凭证3. 银行议付（信用证 / 托收）的必备单据
适用情景：所有外贸交易（无论结算方式）
案例：中国 A 公司出口 1000 件纯棉 T 恤到美国 B 公司，发货后出具商业发票，列明单价、总价、贸易术语，作为 B 公司付款和美国海关清关的依据。
二、形式发票出口商在成交前向进口商出具的，预估交易详情的非正式报价单据。
主要用途：1. 进口商申请进口许可证、外汇额度的依据2. 买卖双方确认交易细节的参考3. 不能作为正式结算凭证
适用情景：1. 进口国需提前审批进口的商品2. 买方需要预估成本、申请授信时
案例：美国 B 公司向中国 A 公司询价 T 恤，A 公司先出具形式发票，列明预估数量、价格、交货期，B 公司凭此向本国海关申请进口配额
三、提单承运人（船公司 / 货代）出具的，证明货物已接收、装载，且约定运输责任的物权凭证
主要用途：1. 物权凭证：可背书转让，凭单提货2. 运输合同证明：约束承运人和托运人权利义务3. 清关、结汇必备单据
适用情景：海运 / 空运的外贸交易，尤其是需要转让货权的场景
案例：中国 A 公司将货物交给船公司，船公司签发正本提单，A 公司通过银行将提单寄给 B 公司，B 公司凭正本提单在洛杉矶港提货
四、装箱单出口商出具的，详细列明货物包装、数量、重量、尺码的配套单据
主要用途：1. 补充商业发票的货物包装细节2. 海关查验货物、核对单货是否一致的依据3. 收货人清点货物的清单
适用情景：所有涉及多包装、多规格的外贸交易
案例：A 公司出口的 T 恤分 50 个 M 码纸箱、50 个 L 码纸箱，装箱单列明每个纸箱的毛重、净重、体积，美国海关查验时对照装箱单核对货物
五、原产地证书由出口国官方 / 半官方机构出具的，证明货物原产国的凭证
主要用途：1. 进口国享受关税优惠（如自贸区协定）的依据2. 海关核定货物原产地、防止倾销的凭证
适用情景：1. 进口国对特定原产国货物有关税优惠（如中澳自贸协定）2. 进口国要求强制提供原产地证明的商品
案例：中国 A 公司出口 T 恤到澳大利亚，凭中国 - 澳大利亚自贸协定原产地证，澳大利亚进口商可享受关税减免
六、信用证进口方银行应买方申请，向卖方出具的、承诺在符合条款时付款的书面结算文件
主要用途：1. 降低贸易风险，保障卖方收款、买方收货2. 解决买卖双方互不信任的问题
适用情景：1. 买卖双方首次合作、互不信任2. 大额交易、长距离运输3. 进口国外汇管制严格的场景
案例：美国 B 公司向本国银行申请信用证，银行通知中国 A 公司银行，A 公司按信用证要求发货、交单，银行审核无误后付款
七、出口许可证出口国政府主管部门颁发的，允许特定商品出口的官方批准文件
主要用途：1. 管制商品出口的法定凭证2. 海关放行管制商品的依据
适用情景：出口限制 / 管制类商品（如贵金属、危险品、濒危物种、部分纺织品）
案例：中国 A 公司出口的 T 恤若属于配额管制商品，需先向商务部申请出口许可证，海关凭许可证放行货物
八、检验证书由官方或第三方检验机构出具的，证明货物品质、数量、包装符合要求的凭证
主要用途：1. 买卖双方交接货物的质量依据2. 海关清关、银行结汇的凭证3. 货物出现争议时的索赔依据
适用情景：1. 合同约定需第三方检验的商品2. 进口国强制要求检验的商品（如食品、药品）
案例：中国 A 公司出口的食品级 T 恤面料，委托 SGS 检验机构检测，出具品质检验证书，作为结汇和进口商验收的依据
九、保险单保险公司出具的，证明货物运输保险合同成立的凭证
主要用途：1. 保障货物在运输途中因自然灾害、意外事故受损的风险2. 货物出险后索赔的依据
适用情景：1. 贸易术语约定卖方投保（如 CIF、CIP）2. 高价值货物、长距离运输
案例：A 公司按 CIF 条款出口货物，向保险公司投保一切险，保险公司出具保险单，货物在海运途中因暴雨受损，A 公司凭保险单索赔
十、汇票出口商出具的，要求付款人（进口商 / 银行）在指定日期支付货款的书面票据
主要用途：1. 信用证 / 托收结算的核心支付工具2. 明确付款责任和期限
适用情景：1. 信用证结算（远期 / 即期汇票）2. 托收结算（D/P 付款交单、D/A 承兑交单）
案例：A 公司按信用证要求出具即期汇票，连同提单、发票等单据交给银行，银行向美国 B 公司银行提示付款，对方银行审核后付款
十一、出口货物报关单出口商向本国海关申报货物出口信息的法定单据
主要用途：1. 海关审核货物、征收关税、放行的依据2. 出口商办理退税、外汇核销的凭证所有出口货物（无论是否应税）
适用情景：所有出口货物（无论是否应税）
案例：A 公司向中国海关申报 T 恤出口，填写报关单，列明货值、贸易术语、原产地等信息，海关审核无误后放行
十二、装船通知出口商在货物装船后，向进口商 / 保险公司发送的，告知装船详情的通知类单据
主要用途：1. 通知进口商备货接货、办理保险（如 FOB 条款）2. 作为进口商办理相关手续的参考1. 贸易术语约定买方投保（如 FOB、CFR）2. 合同要求及时通知装船信息的场景
适用情景：
1. 贸易术语约定买方投保（如 FOB、CFR）2. 合同要求及时通知装船信息的场景
案例：A 公司按 FOB 条款出口货物，装船后 24 小时内发送装船通知给 B 公司，列明船名、航次、装船日期，B 公司凭此向保险公司投保
十三、领事发票进口国驻出口国领事馆认证的发票，需领事签章
主要用途：1. 进口国海关核定货值、征收关税的依据2. 防止出口商低报价格避税出口到南美、中东等要求领事认证的国家（如巴西、阿根廷、埃及）
适用情景：出口到南美、中东等要求领事认证的国家（如巴西、阿根廷、埃及）
案例：A 公司出口 T 恤到巴西，需将商业发票提交巴西驻华领事馆认证，出具领事发票，巴西海关凭此清关
