外贸单证审核的重点是什么?
外贸单证的审核在整个对外贸易流程中有着重要的作用,单证的及时检查和核对,发现问题、及时更正,达到安全收汇的目的。今天立量多外综就为大家介绍一下外贸单证审核的重点,一起来看看吧。
一、单证审核的基本要求
1、及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
2、全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点。另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时、妥善的处理。
按照“严格符合”的原则,做到“单单相符,单证相符”。单单相符,单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在任何不符,哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
二、单证审核的基本方法
1、纵向审核法。是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单证相符”。
2、横向审核法。在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单单相符”。
以上审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核,为安全起见,应当对有关单据进行复审。
三、单证审核的重点
(一)综合审核的要点:
1、检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。
2、检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
3、有些单证是否按规定进行了认证。
4、单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、运输标志等是否一致。
5、单证出具或提交的日期是否符合要求。
(二)分类审核的要点:
1、汇票。
2、汇票的付款人名称、地址是否正确。
3、汇票上金额的大、小写必须一致。
4、付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定。
5、检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握。
6、出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条款下)的规定。
7、币制名称应信用证和发票上的相一致。