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化工危险品出口的报关资料怎么做

化工危险品出口报关资料制作的核心是先完成合规前置(分类、鉴定、包装认证),再备齐基础贸易、报关、危险品专项、检验检疫及附加许可文件,按 “先危申报、再报关” 的顺序规范填报与提交,确保单货一致、单证相符。以下是聚海国际货运代理总结完整的制作流程与要点:

一、前期合规准备(资料制作前提)

危险品分类与鉴定:对照《危险化学品目录(2022 版)》核对品名、CAS 号,确定 UN 编号、危险类别(如 3 类易燃液体、8 类腐蚀品)、包装组别;委托 CCIC 或上海化工院等机构出具《危险特性分类鉴别报告》,明确货物是否属于危险化学品及运输条件。
包装合规认证:包装容器需先取得《出境货物运输包装性能检验结果单》(性能证);再向属地海关申请《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》(危包证 / 使用证),不同品名需一一对应,包装需粘贴符合 IMDG/IATA 标准的菱形危险品标签、UN 编号及正确品名。
运输条件鉴定:委托有资质机构出具《危险品运输条件鉴定书》,明确海运 / 空运等运输方式的适运性,作为海事 / 航空申报的核心依据。

二、全套报关资料制作与规范

(一)基础贸易与报关核心文件
贸易合同:列明买卖双方信息、货物中英文品名、UN 编号、数量、单价、总价、贸易条款(FOB/CIF 等)、付款方式,加盖双方公章,确保与发票、报关单信息一致。
商业发票:标注收发件方名称地址、中英文品名、HS 编码、UN 编号、数量、单价、总价、币制、贸易条款,加盖出口方发票专用章,金额需与合同、报关单一致,作为海关核价依据。
装箱单:详细列明每箱货物的品名、规格、数量、毛重 / 净重、体积、包装方式(如 UN 认证钢桶、IBC 桶)、唛头(含 UN 编号、危险标识),注明总箱数,加盖出口方公章,与实际货物及提单信息匹配。
报关委托书:采用海关标准格式,明确委托方、被委托方(报关行)信息、委托事项、权限及有效期,双方加盖公章,电子口岸同步授权,确保报关行可正常申报。
出口报关单:通过电子口岸录入,准确填写 HS 编码、申报要素(成分、用途、规格、品牌等)、收发货人、申报单位、贸易方式、运输方式、目的地、货物明细(品名、数量、重量、价值),核对无误后生成电子数据报关单,如需纸质则打印签字盖章,HS 编码归类需准确,避免归类错误导致退单或处罚。
(二)危险品专项必备文件
MSDS(化学品安全技术说明书):需符合 GHS 第七修订版标准,包含 16 项完整信息(化学品及企业信息、危险性概述、成分组成、急救措施、消防措施、泄漏应急处理等),明确 UN 编号、危险类别、包装组别,提供中英文版本,加盖企业公章,作为报关、运输及目的国清关的重要依据。
危包证(使用证 + 性能证):提供正本,确保证单上的品名、UN 编号、包装规格与实际货物及申报信息一致,证单在有效期内,无涂改或伪造痕迹。
危险特性分类鉴别报告:提供正本或加盖公章的复印件,证明货物的危险类别、UN 编号等,与 MSDS、危包证信息一致。
安全适运声明书:向海事局(海运)或机场安检(空运)提交,声明货物包装、标识符合 IMDG/IATA 规则,无谎报瞒报,加盖出口方或货代公章,作为危申报的核心文件之一。
(三)检验检疫与许可文件(按需准备)
出境货物通关单:若货物 HS 编码监管条件含 “B”(出境商检),需向属地海关申请,提交危包证、分类鉴别报告、厂检单等,检验合格后取得通关单,海关凭单受理报关。
出口许可证:若货物属于两用物项、易制毒、易制爆等管控品类,需提前向商务部或相关部门申请出口许可证,许可证信息需与报关单、合同一致。
原产地证:如需目的国关税优惠,向贸促会或海关申请 CO、FORM E 等,证单信息需与提单、发票一致,加盖签证机构公章。
其他专项文件:如危险化学品经营许可证、生产许可证(生产型企业)、港口危险货物作业附证等,根据港口及货物特性按需提供。

三、资料制作与申报流程要点

时间节点:海运需提前 4 个工作日准备危申报资料(危包证、MSDS、分类鉴别报告等)向海事局申报;提前 3 天备齐报关资料,待危申报通过后提交海关报关。
单货 / 单证一致性:所有文件的品名、UN 编号、HS 编码、数量、重量、包装等信息必须完全一致,包装标识需与文件描述相符,避免因 “货证不符” 导致查验滞留或处罚。
电子与纸质同步:报关以电子数据为主,纸质资料留存备查,危包证、通关单等核心文件需提供正本,复印件需加盖公章并注明 “与原件一致”。
特殊情况处理:暂时进出口、退运等业务需额外提供情况说明、保证金收据等;拼箱危险品需单独制作危险品清单,与其他货物区分申报。

四、常见错误与规避

品名 / UN 编号错误:核对 TDG、IMDG 规则及分类鉴别报告,避免错报类别或编号。
危包证信息不符:确保证单与实际包装、品名一一对应,有效期内使用。
HS 编码归类错误:对照《进出口税则》,结合货物成分、用途准确归类,必要时向海关归类中心咨询。
申报要素缺失:按海关要求完整填写成分含量、用途、规格等,避免因要素不全导致退单。

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