企业出海开展外贸出口业务的必懂的流程知识！
开展外贸出口业务的必查清单
核心原则
①满足出口地官方监管
②满足运输的要求
③配合收货人满足进口地官方监管
01、主体合规-取得必要的资质
√ 营业执照经营范围包含货物进出口；
√ 完成海关进出口收发货人备案取得备案号；
√ 完成电子口岸入网并取得电子口岸卡；
√ 使用电子口岸卡进行无纸化通关协议签署；
√ 必要的税务合规准备工作；
*随附办理出口退税资料清单进行参考，涉及银行开户、税务、外管局相关程序和问题可与出口财税人员进行咨询确认
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*如历史已申请过但长期未使用建议检查证件是否在有效期内，例如是否每年完成工商年报（海关年报已被合并到工商年报中）、电子口岸卡是否在有效期内。
02、单证准备
获取必要的单证模板为后续使用做好准备，例如订舱委托书、商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List）、外贸合同（Contract）等
√ 外贸合同注意检查约束条款，例如“买方应知悉进口当地对于本货物的相关要求，如需买方配合提供证件或满足其监管要求的，应事前提出或签署在本合同中，合同签署后买方不得以商品质量和证件等不满足当地要求为由拒收货物。”避免在合同签约后买方要求卖方出具额外单证无法满足造成纠纷，或产生额外费用。
√ DDP/DDU到门业务除了满足出口国监管要求，还要满足产品在目的国进口和销售的监管要求，例如必要的证件、产品认证、质量标准、注意核实进口税费、反倾销等问题。
√ 建议定金备货，全款后发货，明确尾款支付时间和超期未支付的处理方式。03
03、产品合规
进行商品归类建立出口产品资料库，确定拟出口货物的，商品名称、HS-Code、申报要素、退税率、海关监管要求（通常FOB/CIF业务配合买家满足目的国进口要求例如，欧洲CE认证、美国FDA认证等）以及知识产权保护。
√ 涉及食品、化妆品、动植物产品、非工业用电器、化学品等可能对人身生命或者财产环境造成危害的通常还需准备额外证件。
√ 核实该商品在拟出口的国家如可以享受优惠关税，则提前为申请原产地证书做好准备（例如RCEP、中韩、中澳自贸协定等）
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04、装箱与包装方案
对拟出口货物尺寸重量等信息进行核算，选择合适的集装箱并计算出拟装载数据。首次业务考虑货物运输存放条件，包装坚固事宜进行国际运输，湿度温度敏感性商品考量必要的额外措施。在选择使用防潮或包装物时一定通过正规渠道进行以防购买的仿冒产品，必要时要求对方提供测试报告。如需使用木质包装的货物，建议选择免IPPC的材料或已实施IPPC处理并已加施IPPC标识的包材。
关联文章：[货物通关]进出口木质包装风险提示（木质包装IPPC要求/豁免条款/免于IPPC熏蒸除害处理的情形）以上为理论数据实际因货物缝隙和集装箱角件（集装箱内四个角都有角件，尺寸大约在10-15CM）这在满箱时会造成装载数量小于计算数量。
05、运输规划与核算
核算最佳运输路径与物流成本，方案与询价内容包括：
①商品名称、HS-Code：为了判断货物有无特殊的运输要求，例如冰箱空调品名含有制冷剂需要提供SDS和非危鉴定有些船司对此商品还有限制；一般化工品需要SDS和非危鉴定；危险品需要SDS、运输鉴定、两证一书，涉及危化品的还需要准备危险品标签办理出口商检通关单（电子底账）；带锂电池无法豁免的还需要准备UN38.3、运输鉴定等；钢卷铝卷有的船公司还要求提供监装证书；液袋货物还需要液袋生产商名称并出具保函（国际运输的液袋为了保证运输安全不能随意采买）；自发热的物质也有相应要求，明确具体出运的货物来判断运输证件要求。
②箱型数量：主要箱型40HC、20GP、40GP、40RF等不同箱型数量运价不同
③单柜毛重：特别是20GP箱通常会根据此信息判断有无重量附加费
④启运港目的港（需安排陆运拖车的提供货物所在地地址）：是进行价格核算的必备信息
⑤备货完成时间：根据此信息来判断可以配载哪一航次并确定运价
⑥特殊要求：例如指定使用或不使用的船公司、是否允许转船、是否允许分批发运（大票货）
成套设备建议订舱时注明“成套设备不允许破票拆转”如需分批发运必须经过启运地和目的地关务同意否则可能影响通关产生巨额费用
通过以上进行询价后可以获取到1.上船前的全部费用；2.海运费及附加费；上述费用再计入成本、利润风险、退税率等因素后即可得出CIF卖价
注意事项：国际海运费有上涨和下跌的可能
06、业务运作流程概括
以CIF业务为例，
→询盘磋商；
→明确货物标准和证件要求、确定交易机制和交货期；
→接受报价协商一致；
→定金生产备货；
→接收尾款安排发货；
→委托货代订舱及后续操作；
→装箱拍照返港；
→单证制作；
→完成出口报关船务港务保险；
→开船；
→签发提单（货权凭证）；
→资料交买方；
07、物流环节SOP
08、风险防范工具
出口信用保险是由“中国出口信用保险公司”主导，以国家财政为后盾，区别于商业保险的逐利性，保障卖方受买方破产、拖欠货款、拒收货物、进口国战争、外汇管制、贸易禁令等原因造成的风险损失，一般赔付比例约在70%~80%。
许多地区对于符合条件的单位例如小微企业还享有补贴措施,（例如佛山市依法注册，2024年海关出口额在1000万美元以下（含）的中小微企业且须符合政策支持要求的企业。）
中国出口信用保险公司的主要功能有：①中长期出口信用保险为金融机构、出口企业或融资租赁公司收回融资协议、商务合同或租赁协议项下应收款项提供风险保障，承保业务的保险期限一般为2-15年。
②海外投资保险为投资者及金融机构因投资所在国发生的征收、汇兑限制、战争及政治暴乱、违约等政治风险造成的经济损失提供风险保障，承保业务的保险期限不超过20年。
③短期出口信用保险为以信用证、非信用证方式从中国出口的货物或服务提供应收账款收汇风险保障。承保业务的信用期限一般为一年以内，最长不超过两年。
④短期出口特险为出口企业提供在出口合同和工程承包合同项下，由于买方未履行或无法履行合同项下的付款义务而遭受的成本投入损失或应收账款损失的风险保障。承保业务的信用期限为两年（含）以内。
⑤国内贸易信用保险为在中国境内注册的企业提供在国内贸易中，因买方商业风险造成的应收货款损失，或因供应商商业风险造成的不能收回预付款的损失的风险保障。承保业务的信用期限一般为一年以内。
⑥进口预付款保险为有进口经营权的企业提供在进口贸易中因供应商所在国政治风险或供应商商业风险导致的预付款无法收回的风险保障。
⑦融资担保/非融资担保为中国信保客户的大型资本性货物出口、海外工程承包、海外投资并购等“走出去”项目及一般贸易出口等业务提供融资担保及投标保函、履约保函、预付款保函等非融资担保支持，为企业提供信用增级的“一站式”服务。
⑧保单融资银行直接投保信用保险向企业提供融资支持，或银行基于信用保险的风险保障作用，通过签署保单融资协议的方式向企业提供融资支持或直接投保信用保险等方式向企业提供的融资支持。
⑨信息服务为外经贸企业提供企业资信调查、国别行业风险分析、海外投资咨询和企业信用管理咨询服务。
