进出口贸易实操:如何“分票报关,合票出单”?
在我们的工作中”分票报关、合票出提单”是一种常见的操作模式,我们来了解一下什么是分票报关、合票出提单?客户为什么选择分票报关?以及在我们操作货的时候需要注意什么?
什么是分票报关 合票出单
分票报关是指将一票货物拆分成两票或多票分别向海关进行申报。
合票出单则意味着,尽管这些货物被分为多个报关单进行申报,但最终只出具一份提单。简而言之,就是一个提单对应多个报关单。
这种操作模式在国际海运中非常常见,海关是允许这种操作方式的。特别是在跨境电商领域,大部分电商货量较少,多个客户的货拼一个柜出,这种每个客户单独报关,最后全部合起来出一份提单的,就属于”合票出单”。
什么情况下会选择分票报关呢?
企业选择分票报关通常基于以下考虑:
多个供应商/客户的情况:同一个提单项下的货物可能属于多个不同的客户,各个客户报关抬头不一样,所以要分别报关。比如一个柜子里有3个客户的货,出一份提单,这就是合票出单。他们都有进出口权利,为了方便各自申请退税,那么就要分开报关,这就是分单报关。
货物种类差异大:同一个提单项下的货物可能差别很大(如服装和旅行箱,家具和机器设备),不想放在一起申报。
货物种类繁多:同一个提单项下的货物可能种类特别多,超过了50种,根据最新海关规定必须分票申报,因为一份报关单最多不能超过50项。
不同商检/退税要求:同一个提单项下的货物可能有的需要商检、有的不需要,有的要申请出口退税、有的不需要退税,或多个产品需要商检的但是不能做在同一份通关单上。
分散货值风险:同一次报关中不想在一份报关单报太高货值,也会进行分单报关,一份报关单货值太高容易查验。
合票出提单流程
与货代确认:在订舱时明确告知货代需要”合票出提单”的操作需求,确认提单内容和格式。一般最晚要在截单之前告知。
提供统一信息:尽管报关分多票,但提单上的发货人、收货人等信息需统一。
更新场站信息:场站需要更新分票报关数据,司机在回箱单上会填写,有的货代也会提前通知场站,不管怎样,只要场站显示了正确的分票数据就行,如果有出入及时通知场站更正。
提单确认:收到货代提供的提单样本后,仔细核对所有信息,提单上的数据一般不显示各个分单的数据,只显示总单数据。总数据等于各分票之和。
舱单录入:分票报关需要录分票舱单,一般是先录总单提单,录完总提单再录分提单,最后总分提单的舱单一起提交。也有船代要求先提交总提单,再提交分提单。这个根据船代的要求,但是都是要录分票的。
分票报关:根据分票情况,为每票报关准备相应的商业发票/装箱单/合同等,确保各票信息准确且相互独立。分票报关时,需确保每票货物都能单独应对查验。
常见问题与解决方案
Q:分票报关后,给国外客户的清关资料如何处理?
A:通常只需提供一份总的箱单发票即可,无需按分票提供。因为起运港出口国的报关和目的港进口国的清关是两套独立系统。
Q:合票出单会影响出口退税吗?
A:只要各出口商保留完整的报关单、提单副本等单据,通常不影响退税。但有些税务局可能要求备案提单,此时可通过货代分单解决。
Q:分票报关合票出单是否合法?
A:完全合法,海关明确允许这种操作模式。但必须确保各报关单真实准确,遵守海关规定。
Q:分票报关合票出单是出一份提单,但是舱单和报关都需要分票?
A:是的,场站数据/舱单/报关都要根据分票数据来。提单上的数据是分票数据总和。
最后留个彩蛋给大家:
报关费是按照什么来收取的呢?分票报关是否会影响报关成本?
A: 按照报关单的票数来收取的,会增加报关费。
B:根据提单票数收,不影响报关费。


