前端采购管控与合规风险防范
《前端采购管控与合规风险防范》
——助力中海油能源构建高效、合规的采购体系
课程背景
当前，企业在采购物资环节面临着市场波动、合同履行风险、供应商管理难题以及合规风险等诸多挑战。中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司作为国有控股企业，其工程管理部及下属分公司在项目实施中涉及大量采购活动，采购需求管理、合同签订、供应商选择与管理、以及采购风险防范对保证项目顺利推进具有至关重要的意义。尤其在前端采购环节，如何建立完善的需求管理制度、合理制定采购计划、构建合同与供应商管理体系，以及防范潜在法律风险成为当前亟待解决的问题。通过本次培训，将以大量真实案例为支撑，深入解析各关键流程及风险防范措施，帮助管理层及技术骨干掌握实用操作方法，为企业打造标准化、可复制的采购管理体系提供理论支撑和实践指导。
课程收益
前沿理念掌握
学员将系统了解采购需求管理、合同与供应商管理的最新理论与实务操作，认识前端采购流程对企业整体战略和成本控制的重要影响。
实战经验输出
通过大量真实案例解析，学员将学习到如何在实际采购活动中防范合同风险、提升供应商管理水平及确保采购合规，从而实现降本增效。
操作技能提升
掌握流程优化、内部协同、风险预控和数字化工具在采购管理中的应用方法，提高业务跟单及全流程交付能力。
决策支持与落地实施
培训将输出标准化工具和方案模板，帮助学员迅速将所学转化为实际操作，提高企业采购流程管理的科学性和风险防控能力。
课程目标
建立采购需求管理制度意识
o掌握需求管理的基本原则及流程设计，确保采购计划与企业战略、市场需求紧密衔接。
提升合同管理与供应商管理能力
o学习如何制定、审查和优化采购合同及供应商评价体系，实现供应商优选与长期合作。
强化合同合规与风险防范
o了解合同合规的法律法规及风险点，掌握防范合同风险的实战措施和应急处理方法。
输出实用的案例与工具
o通过案例讨论和数据演练，形成一套可复制的采购流程优化与风险防控方案，提升整体项目交付和跟单能力。
授课对象
中海油能源发展工程技术分公司工程管理部机关及分公司领导
各部门中层管理人员、项目负责人及技术骨干
关注前端采购需求管理、合同管理与供应商风险防范的相关人员
授课时长
总计 5～6 小时
上午：1～2小时（理论引导及需求管理、合同管理基础）
下午：3～4小时（深度案例解析、分组讨论与实践演练）
预期效果
学员能够清晰理解前端采购管理体系的重要性，全面掌握需求管理、合同管理和供应商管理的流程与关键控制点。
学员能利用真实案例和数据工具识别采购过程中的风险，并制定出有效的风险预控和应急预案。
学员通过分组讨论和实践演练，输出一套标准化、可复制的采购管理与风险防控方案，为企业内部流程优化和决策提供实战支持。
整体提升企业在采购跟单、合同履约和供应商协同方面的能力，确保项目交付的高效性和合规性，降低运营成本并提高客户满意度。
课程大纲
一、前端采购需求管理与合同管理基础
1.1 采购需求管理制度
1.1.1 采购需求分析
o定义采购需求管理的重要性
o如何通过市场调研和内部数据分析确定需求量
o案例解析：真实企业如何利用需求管理降低库存风险
1.1.2 采购计划编制
o编制采购计划的基本流程与关键节点
o内部协同机制：跨部门信息共享与审批流程
o数据演练：如何利用数据工具制定精准采购计划
1.2 合同管理与供应商管理
1.2.1 采购合同管理
o合同的基本构成及常见条款
o风险分配与违约责任设定
o案例分析：企业如何通过合同条款优化降低风险
1.2.2 供应商管理与评估
o供应商筛选、评价及绩效考核方法
o建立长期合作机制及供应商风险预控
o真实案例：企业通过供应商管理实现成本控制和质量提升
二、合同合规、采购合规与风险防范
2.1 合规管理与法律法规要求
2.1.1 采购合规基本原则
o介绍国内外相关法律法规（如《合同法》、《招标投标法》等）
o合规管理的重要性及内部控制措施
o案例分享：企业因合同不合规引发纠纷的实际案例
2.1.2 风险识别与应急预案
o识别采购流程中常见风险：数据不一致、单证缺陷、供应中断
o建立风险预警与应急预案体系
o实战案例：某企业如何通过风险预控机制应对突发事件
2.2 风险防控与内部审核
2.2.1 内部审核流程设计
o设计内部审核流程，确保各环节合规操作
o单据抽查、数据核对及供应商资质审核
o案例演示：实际操作中如何发现并纠正风险隐患
2.2.2 风险整改与持续改进
o制定风险整改措施及跟踪反馈机制
o定期复盘与流程改进的重要性
o讨论案例：企业如何通过持续改进实现风险管控和降本增效
三、综合案例分析与实践演练
3.1 分组案例讨论
3.1.1 案例1：需求管理与采购计划的优化
o分析真实案例中企业如何通过需求预测和采购计划编制降低库存风险
o小组讨论：如何优化内部协同和信息共享
3.1.2 案例2：合同管理与供应商风险防控
o分析企业因合同漏洞及供应商管理不当而引发的纠纷案例
o分组讨论：制定风险预控及合同优化方案
3.2 实战演练与策略输出
3.2.1 实战演练
o利用现场数据和案例，模拟企业内部审核、风险识别与应急处置过程
o分组演练：设计一份标准化的内审报告及风险整改方案
3.2.2 战略方案输出
o各组汇报讨论成果，专家点评
o输出一套可复制的采购与供应链管理改进方案
四、总结与互动答疑
4.1 核心知识回顾
梳理全日课程核心内容与关键案例启示
总结数字化工具应用和风险预控的最佳实践
4.2 现场互动答疑
回答学员在实际工作中遇到的疑问，讨论流程优化中的难点
4.3 后续行动计划布置
指导学员制定未来3个月内的改进计划，并介绍后续内部信息共享和专家支持渠道
课后评估
1. 问卷调查
学员通过在线问卷对课程整体内容、案例详实度、数据演练效果、讲师讲解及互动讨论进行综合评分和反馈。
2. 书面总结报告
要求学员在培训结束后一周内提交详细的书面总结报告，内容包括所学核心知识、案例启示以及如何将培训成果转化为企业实际改进方案和行动计划。
3. 线上交流平台
建立培训后交流群或内部论坛，便于学员持续交流供应链管理实践经验、讨论最新行业动态及分享成功改进案例。
4. 后续跟踪回访
培训后1个月内组织电话或现场回访，了解课程知识在企业实际操作中的应用情况，并收集进一步改进建议，为未来培训内容优化提供依据。
评估目标：
根据学员反馈不断优化课程内容和互动讨论环节，确保培训内容与企业实际需求紧密结合；
构建一套关于采购与供应链管理、风险防控的知识库，为后续内部培训和战略调整提供长期参考；
推动培训成果在企业内落地，提升全流程跟单与内部控制管理水平，实现降本增效和风险防控目标。
课程总结
本次课程培训详细讲解了采购需求管理、合同管理与供应商管理、采购合规与风险防控以及内部审核与流程优化等关键环节，并结合大量与延长集团等行业标杆企业相似的真实案例，深入剖析了如何通过数字化工具和跨部门协同实现采购及供应链管理的标准化和优化。学员在培训结束后，将具备制定并执行一套标准化、风险可控的采购管理体系的能力，能利用数据分析进行成本控制和风险预警，并输出一份切实可行的改进方案，为企业实现降本增效、提高供应链协同和运营效率提供坚实支撑。此外，通过分组讨论、实战演练、个性化问题答疑及方案优化，确保培训成果持续转化为企业的实际经营效益。
讲师：安老师
