贸易培训专家解析越南进口清关流程
进出口是一个相当广泛的领域，因此很难在一篇文章的内容中说清楚。简单来说，我将根据业务进入条件，简要介绍如何办理进口货物的手续。
对于其他类型，如加工、出口生产、投资、临时进口再出口等，货物进口程序将更加复杂，因此将单独提交在其他文章中。
办理货物进口手续时，会是什么类型？
首先，让我们来了解一下按业务类型进口的商品是什么。简单地说，进口业务是一种根据销售合同进口到越南，然后在国内销售或作为生产原料（国内消费的商品）。
一些示例说明了业务进口类型，以便您比较参考：
从中国进口体育器材、厨具、电线到越南在商店出售;
从泰国进口塑料颗粒，在越南生产塑料制品
从老挝进口木材用于生产家具（国内销售）
从日本进口牛肉到超市出售
等等…
如果你仍然犹豫着你应该以什么样的方式进口，可以阅读更多：区分进出口类型。越南如何确定报关时进口货物的申报类型
在这里，如果您已经知道要按业务类型进口货物，例如 NKD01（VNACCS 中的新代码为 A11）。
进入下一步，您应该检查您的货物是否属于此类别。
图片
禁止进入，申请许可证？
显然，在准备进口时，您需要清楚地回答以下问题。
禁止进口的商品吗？
货物需要进口许可证吗？如果是，是哪个机构？
货物需要质量检查吗？如果是，是哪个机构？
学习很重要，避免进口违禁物品，或没有足够的时间申请进口许可证。
要了解哪些项目是被禁止进入的，或必须申请许可证，您可以阅读
越南海关禁止进口的二手货品清单(全部HSCODE)）
越南需办理许可证条件下的进出口清单
在上述检查步骤后，当货物想要进口时，不属于禁止或许可证 管理范围货物，您可以放心地了解货物进口程序的下一步。
下面，我按顺序（相对）时间顺序说明，方便您了解流程。
这也是我经常建议和告诉客户的内容，因为他们不了解流程和专业知识。
签订外贸合同
第一步是与外国合作伙伴谈判签订采购合同。因此，双方将商定相关条件，包括以下几个主要条款：
货名
商品规格
货物数量/重量
价格
如何包装
还有一些重要的条款：
交货条件（CIF、FOB、EXW 等）
交货时间
付款：期限和付款方式：电汇（TT）或信用证（信用证）…
卖方必须向买方发送货物单据
货运
至此，双方将按照约定的条件安排货物运输。各方的责任到哪里，就按照合同的规定执行。
您可以根据上述交货条件（FOB、CIF等）和国际贸易条件（2010或2020年版）中参考，了解货物何时交付给自己，您的责任包括什么。
更具体地，根据CIF条件，卖方雇用航运公司（船公司）并购买货物保险，将货物运到卸货港（如海防）。你是买家，将在海防办理海关手续&自己租用卡车运回仓库。
在FOB条件下，您将自行安排航程和购买货物保险。您还需要注意，在这两个条件下，当货物通过港口的船舷时，卖方的责任将终止。
其他贸易条款：DAP/DDP，DDU…双方的责任将改变，你查找Incoterms，就会知道自己需要做什么.
Incoterms 2020国际贸易术语
办理海关手续
对于根据FOB和CIF条件进口的货物，您都必须在越南自行办理海关手续。你可以自己或聘请报关服务公司做。
在 DDU、DDP（或 DAP）等条件下，卖方将为您办理手续，并将货物运送到您的仓库。当然，作为进口商，你必须提供报关所需的各类单证。
要在此步骤中办理货物进口手续，需要一套文件来办理海关手续。通常，在外国港口上船后，出口商会向您发送一套原始单证。
数量 & 文件类型将在销售合同中明确规定，通常包括以下文件：
提单 BL：3份原件
商业发票INVOICE – 3份原件
商品详细清单PACKING LIS：3份原件
原产地证书（CO ）：可根据不同贸易协定享受进口税优惠。
还有一些其他文件，如：质量证书（CQ），分析认证（CA），保险单，熏蒸，检疫…如果有的话。
根据上述贸易单证的信息，您将按照现行规定报关进口。这种申报是通过电子海关软件实现的，即通过互联网申报和传输数据。
在线传输申报单的同时，您还需要准备原始申报单和一套纸质文件，以便前往海关分局（卸货港管理海关分局或 CFS 仓库）。当然，根据申报的传输结果，绿流、黄流或红线，这套清关文件需要或多或少。如果没有经验，您应该准备好完整的文件，如黄线反馈。
完整进口海关文件包括：
报关单 & 附件（如果多个货物）：02 原件
纳税申报表：02份
销售合同：01份
商业发票：01份原件
提单 & 交货订单：01 副本
纳税证明：01份+01份原件（进行核对）
其他凭证：CO，质量检查…
您将这套文件带到相应的海关分局，以便清关货物。
下一步，你需要付船东码头费用换D/O提货单，并提交海关签署码头EIR。这样就完成了与海关有关的货物进口手续。
将货物运回仓库
办理完进口海关手续后，您需安排集装箱拖车或货车将货物运回仓库。
通常，货主可以租用集装箱车或小型卡车（含LCL零售货物），将其交付给海运单位（承运公司或货代公司）。车行将进入港口或 CFS 仓库取货，然后运送到目的地。
许多货主害怕安排这些复杂的进口清关送货手续，并希望找到公司，以完成所有服务：海运，海关手续，陆路运输。
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对于新公司首次进口货物，需要遵循一系列的步骤和准备相应的文件。以下是一些基本的指导和注意事项：
1. **准备货物文件**[^1^]：首先，公司需要准备完整的货物文件，包括销售合同（Sales Contract）、详细的包装清单（Packing List）、商业发票（Commercial Invoice）、提单（Bill of Lading）和货物的原产地证明（Certificate of Origin, C/O）。可能还需要其他文件，如品质证书（Certificate of Quality, C/Q）、熏蒸证书（Fumigation Certificate）等。
2. **电子签名注册**[^1^]：公司需要购买并注册两次电子签名，用于与海关进行通信，包括传输集装箱号、C/O等信息，以及用于通过VNACCS系统传输报关单。
3. **安装海关申报软件**[^1^]：公司可以选择安装免费的海关申报软件，自行开发软件或使用经过海关认证的第三方软件。实践中，许多公司认为使用第三方软件是最为可行的选项。
4. **专业检查注册**[^1^]：根据货物的性质，可能需要进行专业检查，并在相关机构注册，以确保货物满足进出口标准。
5. **报关单提交**[^1^]：收到货物到港通知后，使用已安装的海关申报软件填写报关单，提交给海关。
6. **提货指令获取**[^1^]：这是完成港口检查和专业检查取样的重要文件。如果公司是收货方，需要到船运公司获取提货指令。
7. **海关文件准备**[^1^]：根据报关单的流向，准备相应的海关文件，可能包括打印报关单、商业发票、提单等。
8. **海关通关手续**[^1^]：最后，根据报关单的流向，在海关分局完成通关手续，可能包括缴纳进口税和增值税等。
9. **注册账户**[^4^]：作为首次进口的公司，还需要在越南海关总署注册账户，并更新必要的信息，以便进行进出口活动。
10. **合同签订**[^10^]：签订外贸合同是进口流程的第一步，需要在合同中明确货物的种类、数量和质量等条款。
这些步骤为新公司提供了一个基本的框架，以确保进口流程的顺利进行。然而，具体的步骤和要求可能会根据具体的货物和情况有所不同，因此建议咨询专业的物流或海关代理以获取更详细的指导。
