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参加国际展会-成功展览窍门75实用法则

你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。
  计划——在展会前18-24个月开始做计划和调查:
  1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
  2、展会日期是否合适?
  3、同期有别的展会举办吗?
  4、展会地点是否便利?
  5、有多少与会者是来自目标市场?
  6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
  7、组展机构怎样推广展会?
  8、展览过往的业绩如何?
  9、哪些竞争对手将参展?
  10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗?
  11、公司中有人曾参加过这个展会吗?
  12、我们可为此展会投资多少?
  13、展会组织对参展商的推广提供什么协助?
  14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
  15、我们希望通过参展得到多少回报?
  参展计划——在展览前9-12个月开始计划
  16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗?
  我们的需求是:
  提高现有市场的现有产品和服务?
  向现有市场推出新产品或服务?
  将现有的产品或服务投向新的市场?
  将新的产品或服务投向新的市场?
  增强公司在现有市场的形象?
  将公司推向新的市场?
  17、需要展出什么产品?
  18、在这次展会上谁是我们的目标观众?
  19、我们参展的目的是什么?
  20、我们有书面的参展计划吗?
  21、参展预算已确定了吗?
  22、我们的展位已确定了吗?
  23、订金必要的保证金已支付了吗?
  24、怎样的展位设计符合我们的要求?
  25、我们能使用现有的展示品吗?
  26、我们需要新的展示品吗?
  27、我们需要新的宣传画吗?
  28、我们需要预定什么展览服务?
  例如:楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、家具等
  29、安全服务是否必要?
  30、是否安排好展位的安装与拆卸?
  31、怎样安排货运?
  32、有什么需要了解的当地工会条款?
  33、保险安排
  34、是否准备好工具箱?
  35、酒店服务预定好了吗?
  36、注意展位付款的最后期限
  37、需要提供展位信用卡交易方式吗?
  38、需要营业执照吗?
  39、 指引卡片已设计并打印好了吗?
  推广——推广计划提前6-8个月制定
  40、展前推广如何进行
  个人邀请函(包括介绍和回复函)
  广告(贸易出版物,当地媒体)
  直邮广告、电话推广、公关
  41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
  42、要印制额外的传单、目录和价目表吗?
  43、刷品准备好了吗?
  44、其他的公关活动做好了计划吗?
  45、们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
  46、样的赠品能取得更好的效果?
  47、们要组织什么样的现场推广活动?
  机场广告/户外广告板、酒店电视广告、 运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告
  48、我们要组织一次观众竞赛吗?
  49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
  50、要预定多少门票?
  51、欢迎仪式筹备好了吗?
  人员——提前4-6个月计划好参展人员
  52、位上需要多少工作人员?
  53、是代表公司的最佳人选?
  54、位经理指定了吗?
  55、展人员的培训准备好了吗?
  56、好展前会议的时间吗?
  57、展人员熟悉展出的商品和服务吗?
  58、否组织好一个演示会?
  59、否有一个准备回答问题的技术代表
  60、否确定了服装代码?
  61、否为参展人员预定了足够的证件?
  62、展人员是否有足够的名片?
  63、位时间表是否制定好?
  64、谁负责监督展位的安装和拆卸?
  65、该负责人是否清楚展会的出入程序?
  效率——在展会前为展会后的事情做好准备
  66、是否为参观者提供引路服务?
  67、是否制定了每天的总结会时间?
  68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?
  69、怎样处理展览指引?
  70、怎样监管展会上的销售?
  71、参展工作人员会得到怎样的奖励?
  72、怎样评估该次展览?
  73、展览费用是否在预算之内?
  74、是否应修改下一年的预算?
  75、还有什么别的国内、国际展览?
  成功规则——当需要的时候马上采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展出!!!

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