审核信用证只需这五招

对于很多外贸人,甚至外贸高手来说,每次审证的时候都非常紧张,很大的一部分原因是心理因素,就怕审证不仔细导致银行拒付。其实,只要我们把好审证的几个重要点,操作起来就会得心应手。如果在专业外贸知识有欠缺,就请参加世商管理咨询公司的专业外贸课程-国际贸易实务运作研修班www.wtt6.com,这个课是开课12年了,每月全国流动开课,对企业进出口人员的专业外贸知识会有很大帮助。
拿到信用证后第一步是要看懂信用证类型,即40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT 的内容,一般必须是不可撤销的跟单信用证;第二步就是要审核了,确认是否能顺利执行。
审核过程中,有做不到的条款,要及时通知银行拒绝接受信用证,并通知客户更改,也可以跳过银行 直接通知客户更改。
下面是信用证中容易被忽视和常出问题的几个地方要特别注意:
1
46A、47A
46A和47A条款要逐字审核。46A:DOCUMENTS REQUIRED (单据要求) ;47A: ADDITIONAL CONDITIONS (特别条款) ,最好把所需单证的类别、份数和要求专门列表以便操作。
2
59
59:BENEFICIARY,即受益人。先看受益人(也就是你)的名称地址是否完整无误,这可不能有错别字,否则付款到账有麻烦,而且因为与你的印鉴不符合,无法制作出口单证。
3
45A、32B
45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE (货物描述)货物的情况,价格条款,看货物品名描述是否过于简单。客户常常在信用证中简略品名,有时候过于笼统,会影响到相关商检单证的出具。
32B:CURRENCY CODE AMOUNT (信用证结算的货币和金额),核对货物数量和总金额是否相符。实务中常有部分预付款、部分信用证结算的操作,这时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情况。
4
44C、48、31D
44C:LATEST DATE OF SHIPMENT (最后装船工期)装船的最迟的日期;44D:SHIPMENT PERIOD (船期) , (44C与44D不能同时出现)。审查交货期是否赶得上,交单期是否合理。48:PERIOD FOR PRESENTATION (交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单。常见的交单期一般给15天以上,不过香港或日韩东南亚国家的信用证有时候只给12天甚至更短,要考虑清楚。特别是客户指定货代或货代与你不在同一城市的情形,提单容易延误,要预留时间。
此外,有时候信用证会规定“境外到期”,这一点尽量不要接受,因为我们很难控制文件传递到国外的时间。
还有一个特别容易犯的错误,就是要求客户修改交货期或交单期的时候,一定要相应修改信用证有效期。31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY (信用证有效期和有效地点)该日期为最后交单的日期。比如规定10月10日船期,12天交单期,信用证有效期是10月22日。现在更改交单期为15天,却忘记相应更改信用证有效期的话,就会导致“虽然在交单期内交单,却仍逾过信用证有效期”的后果。
5
71B
费用分摊是否合理。71B:CHARGES 条款是专门规定信用证操作手续费用分摊的。一般公平些的做法是“申请人境外的费用由受益人承担”,例如:71B: CHARGES ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OFENING BANK ARE FOR BENEFICIARYS ACCOUNT。
但目前有些苛刻的客户会要求“除开证费外所有费用均由受益人承担”。这将给咱们带来几十甚至两三百美元的额外支出。要事先跟客户约定这一点,或者可能的话在售价中悄悄加上一些。根据信用证制单,宁愿与实际情况略有出入,也要保证单据字面上与信用证的完全一致。
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