当前位置:首页-所有文章-国际贸易知识-正文

关务管理案例1则:进口数据重复统计

作者:上海
案例:某外资企业从事加工贸易业务,产品为注塑产品,进口原料是塑胶粒子,产品80%做外销。
现该企业有本加工贸易保税手册,离有效期还有三个月,该手册已经有个一次半年之延期。
最近,该公司关务主管在整理进出口报关单时,发现少了一张进口报关单,经查实后,关务主管头皮都发麻了,原来他们平时自己使用excel文档记录进出口数据,可能是其助理之疏忽,居然重复登记了一笔进口数量,致使原本累计进口816吨塑料粒子错误统计成864吨,足足多记录了一笔48吨。而出口累计为830吨。本以为手册进出控制得比较合理,算上损耗,稍有余量,可是因为进口统计错误,造成了多出口,形成了倒挂,而此时手册离送核时间已经不多了,且最近又很少有进出口业务。。。
问题:
1)该企业关务日常管理中存在哪些问题?
2)如何解决此次发生的倒挂问题?
3)后续如何防范类似问题?
以下答案仅供参考:
(问题一)
1、该企业平时使用手工账记录手册进出口情况,没有采用关务软件系统进行管理。手工账质量得不到保障。
2、在手册快到期时才开始整理报关单证等工作,本身就是冒险的做法,应该平时就要整理并确认所登记的每一笔数据。
3、主管对助理工作没有复核确认动作,也是一种冒险。
(问题二)
1、与海关申请对手册再次延期,(需要交保证金),多安排进口,然后再少量的出口,让手册以出口报关为结尾,并平衡进出口数据。(这样操作,虽然后续是“多进少出”,但是海关一般不会逐笔分析进出时间的合理性,即中间过程存在的倒挂海关目前不会太在意,除非你进出口票次太少,眼睛一扫就看出问题,这种情况需要靠情况说明了,但也不一定行)。
2、如客户同意,把理论上多出口的退运回来,并向主管海关说明情况(笔者建议,暂时未有成功作业案例),用下一本手册再办复出口。(一般情况下,成品退运回来,需要用同一本合同办理复出口,否则对此部分按规定办理补税手续)。
3、不作任何处理,由海关核销处理,进口不足用内购品补齐(提供增殖税票)。但是这样做,后面的手册永远平不了,除非后续用一般贸易进口一部分原料或内购。但是会增加税赋成本。
4、如果公司仓库有库存,并且是用后面手册报进口的,那么可以通过“物流园一日游”把它转至前面这本问题手册中,最后再作一次成品出口。这个方法还要结合目前是否有出口订单?并且需要在1个月左右完成。(与专管员沟通一下,所退运进口的料件其实际进口日子是否可以算数,因为后续出口的机会是很少很小量。)
5、如果产品中混有其他物质,并且是非保税料件,那么可以把保税单耗调低核销,至于重量倒挂可以成品中装配或混有非保税料件来解释。后续再调整后面的新手册。
6、立即再申请新手册,两原来的2本新老手册申请统核,先与专管员协商同意后作业。
(问题三)
1、从给出的案例可以知道,该企业产品类别比较单一,从核销的角度而言,属于核销简单的企业。因此不用系统管理,原则上也不是不行。
2、如果仍旧靠手工作业,那么必须加强的地方有:
A、管理在平时,所以每月都需要核查退单及确认手工账记录的每一笔数据。
B、对退单做管理需要考虑的方面,怎样确认报关单该退已退?怎样确认无报关单遗失?怎样确认每一笔报关数据都及时入账且无误?怎样确认无重复入账?
C、根据以上要求建立内部管理制度,并设计出经济可行的流程与配套的管理表单。
3、购买关务管理(核销)系统,但是如果不注意平时的日常管理,会同样存在类似问题。
作者:吴同文