电子比价采购:传统采购方式的颠覆者

随着经济日益全球化与信息技术发展,比价采购作为企业集团加强成本控制的有效手段,已被众多大型企业集团所应用,其中电子比价采购已成为一种重要的电子采购工具。何为比价采购?比价采购是采购商发布采购要求及相应的交易条件,由供应商 在规定的时间内竞价,采购商根据信用、价格、成交历史等因素选择最终确定供应商。
比价采购扩展了企业选择供应商的范围,提高了供应商的整体水平,通过比价采购使采购方以低成本获得更好的供应商,还可以降低原有供应市场的季节性波动,便于寻找到更稳定的供应源组合。
比价采购提高了交易效率。采购方与供应商的谈判不受时间和空间的限制,价格是比价采购的主要考虑因素,企业通过比价采购获得低廉的资源,新供应商的加入强化了供应商的竞争,竞争使采购方获得更大收益。比价采购节约了采供各方协商谈判时间,提高了采购决策速度,降低采购管理费用,减小存货水平,缩短采购时间,加快了现金流动。与传统过程相比,管理费用大幅下降。,。据中昌工程咨询公司相关负责人介绍,自使用中国建材在线的“比价采购平台”实施物资采购以来,因其通过在线公开竞价替代传统的谈判过程,从而大幅度的降低了采购成本,平均降低费用支出在15%以上。
比价采购增强了采购方对供应商的控制力。采购方由于有些项目采购金额小,采购周期短,在与供应商的谈判中常常处于劣势地位,不得不接受供应商的高价。但随着网络的普及和比价采购的出现,采购方可以将有共同采购需求的小采购项目组合采购实现规模性集中采购。因为比价采购只要采购金额足够大,产生的利润足以吸引众多的供应商投标竞争,就可能以优惠的采购价格达成交易合约。  
增加了采购的透明度,有效地保证了竞争的公平、公正、公开。由于在互联网上实施采购行为,购买货物的各种标准、竞价规则,以及供应商提供的价格都公开显示,而且,整个过程受到各方的关注与监督,因此,徇私舞弊的机会大大减少。而在传统采购中,所有的事情都是由人亲自处理,主观性的东西将会影响购买决策的制定,不公平、不公正的事情时有发生。
比价采购这种交易模式对原有的供应商关系管理带来了巨大挑战。比价采购降低了采购方对供应商的依赖,让更多的供应商参与投标,一方面扩大供应商的选择范畴,另一方面降低供应商讨价还价余地,使采购方处于主导地位。采购方利用比价采购建立新的供应链,整合供应商关系。采购方在参与竞标的供应商中选择更具竞争优势的供应商,实现动态供应商管理,提高其整体水平。
据中国建材在线董事长郭怀君指出“比价采购平台使企业采购决策依据的信息更加丰富,采购过程更加公平,采购信息交流与传递更快,采购管理监控更加有效,采购工作强度减轻了,工作效率提高了,采购价格降低了,费用减少了,与供应商的联系更加方便了”。实践证明,网上比价采购对传统采购模式,降低成本,提高工作效率、管理水平和竞争力都有十分显著的成效。