仓库管理的流程

首先,分析一下什么叫仓库管理?
  仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
  随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。文要会电脑,制表格。武要会指挥,会安排。对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行,要熟悉仓库管理流程,那么要怎样做呢?如下:
  1.仓储部门的职能:三个字:收 管 发
  收:按订单收点物料,产品。
  管:保管好物料,产品
  发:发放物料,产品。
  2. 储存注意事项:(P。92)我们归拢为:四化,四清,四保,四定位
  四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)
  存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)
  堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)
  堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)
  四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。
  四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。)
  保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)
  保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
  保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)
  四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
  3.收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。
  (1)材料的收发流程:
  收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发
  发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)
  (2)成品的收发流程:
  收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库单。P.132)——表单的保存与分发
  发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单
  (3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。
  货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。
  因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。
  货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。
  成品出货人要详细填写《装柜资料单》
  货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。
  4.收发料应遵循的原则:
  (1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。
  (2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。
  (3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格
  5.一般物料发放的注意事项:
  (1) 余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。
  (2) 定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。
  (3) 检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。
  6.危险物品的管理规定:
  (1) 仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。
  (2) 货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。
  (3) 危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。
  (4) 通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。
  7.物料卡的作用
  (4) 帐目与物料的桥梁作用
  (5) 方便物料信息的反馈
  (6) 料上有帐,帐上有料,一目了然。
  (7) 方便物料的收发。
  (8) 方便帐目的查询
  (9) 方便周,月,季,年度盘点
  8. 交付(物料交接)交付过程注意事项:
  (1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。
  (2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。
  (3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。
  (4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。
  (5) 品质复验等:
  (6) 与顾客联络的方法。电话,手机。
  无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。
  产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。
  9.物料管理技巧
  (10) 定量包装:便于清点。
  (11) 分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。
  (12) 记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。
  10.做帐与盘点
  盘点:材料盘点按ABC分类进行。
  外加工的要到加工地检查,清点。
  盘点票不得更改涂写。
  初点,还要复查。
  做好记录。
  抽查比例为5:3:2