如何做好外贸

如果您到现在还在认为做外贸很难,那是因为你还一直站在门外,从未进门过。其实只要做好三步就能轻松做好外贸,但要做好这三步,必须要走一步稳一步。首先要确定产品以及建立企业形象,其次确定采购资源渠道,确定外贸订单接洽人员。
请看下面详细分解:
1.确定产品及建立企业形象
A 做外贸的前提--确定要出口的产品以及出口的产品应当符合国家要求。
确定要出口的产品,应当符合国家要求。当然中国是出口大国,可以选择出口的产品非常多。但是什么样的产品最合适做外贸呢?没人有准确的答案。因为在实际的对外贸易当中,最好的产品并不一定是市场需求量最多的,也不一定是目前市场上最热门的。选择产品时,应该考虑以下三个要素:
一、你对产品是否足够了解?
二、你是否有好的工厂能生产出合格的产品?
三、此产品是否在未来五年仍有稳定的目标客户群体?
由于外贸和内销在生意模式和细节上面有着种种不同。所以在选择产品时,必须要根据自己的优势选择合适的产品,切忌盲目跟风。盲目的选择可能会让你的产品因为准备和了解不足很难具备竞争力,业务无法顺利开展,影响信心,也不利于长期发展及树立品牌形象。
B 做外贸的工具--国际贸易基础形象
外贸是和全球的客户做生意。因此地域差异、时间差异、语言及文化的差异是我们必须重视的问题。国际形象往往是企业最容易忽视的地方,因为企业一心只想到客户,不知道首先建立形象的重要性,所以我们首先需要建立良好的企业及产品形象,方便全球的买家了解到自己的产品。这些形象包括:
国际营销网站定制:让外商无距离、全面了解企业的产品,通过营销功能留下购买信号。
专业外贸信函:符合国际买家生意习惯,通过往来信函,能进行及时的业务交互。
国际产品报价单:专业的外贸报价单是外商决定是否合作的关键。
2.确定采购资源渠道
外贸第一步行话就叫"询盘”, 英文为“inquiry”。意思是向别人介绍自己的产品,然后达到卖出产品的目的。
目前能接触到外商的方式主要有三种:
一、第三方外贸B2B平台:主要是指目前的B2B服务商,如环球资源,及国际采购网线上平台,alibaba等。
二、企业自身外贸平台:这里指的是企业自身的营销网站,国际采购网的海外营销专家呼吁企业重视同时建立自身的营销平台,它同样会为企业带来客户及向外商展示良好的企业品牌形象。
三、外贸展会:展会是一种传统的外贸业务渠道,因为其投入成本比较高,开展难度大,一般对于产品客观吸引力较强,或实力较强的企业。展会也是在外贸体系建立后可以去选择的一种方式。目前针对实力一般的企业,国际采购网的展会合作部门也有提供一些东盟展会供企业选择。相比欧洲及美洲的展会因为金融危机影响,东盟展会目前效果更佳,成本更低,有符合条件的企业,可以权衡考虑。
3.确定外贸订单接洽人员
有了国际形象和外商资源后,企业需要安排好实际接洽订单的人员。一般有以下两种情况:
一、有成型外贸团队及人员
针对有基础的企业,只需要让外贸负责人制订好市场拓展计划,分析并确定产品所针对的目标市场。然后做好人员工作分工,就可以开始接洽外贸订单。
二、没有外贸人员或外贸人员没有经验
我接触过很多之前没做过外贸的企业。由于他们的公司目前没有良好的外贸环境,也没有积累一定的客户,所以很难招聘到优秀并且有经验的外贸人员。有时候,就算能招聘到人,人员的稳定性又很差。每个人找工作,都是有一定期望,要么为了收入,要么能学到更多外贸知识。但在没做过外贸的企业里,这两个目的都很难实现,人也就很难留住了。人员的不稳定对一个企业的发展是很不利的,而且企业还要付出比较高的成本。
所以企业在招聘的时候,需要综合考虑。如果外贸业务能交给自己放心并且有能力的合作伙伴管理,那是比较合适的。倘若以上问题比较明显,我们是非常不赞同没有外贸经验的企业直接招聘外贸人员。企业可以先通过国际采购网保姆服务的外贸老师辅助企业主体建立外贸体系,让外贸老师辅助企业主体(企业核心人员)接洽外贸订单,同时建立外贸体系。有了订单基础后,企业将更有信心、也有条件把外贸业务做的更大更好。
以上是企业做外贸应该完成的三大工作。如何做外贸虽然没有经验的企业要做比较多的准备工作,但是国际采购网有扶持上千家企业成功开展外贸业务的经验,我们同样有信心,帮助您的外贸走向成功。