刚组建的海外团队,管理者最怕的就是文化撞车、制度水土不服、人心散。
想让这群来自不同国家的人快速拧成一股绳,把活儿干好,不用搞复杂理论,抓好这几件事就行。
一、先定规矩
团队刚起步,最怕没规矩、乱弹琴。先把基础规则立好,才能减少矛盾。
1、统一工作语言
直接定死团队的官方工作语言,比如英语,要求所有人工作时都用它。
遇到紧急情况可以临时说母语,但事后必须用工作语言把关键信息补录下来。
这样能避免有人因为语言相通抱团,让信息透明,减少猜忌。
2、企业文化别硬搬
千万别把国内的企业文化原封不动套在老外身上,不然人家会觉得你是来“管着他们”的,心里肯定抵触。
最好的办法是拉着本地员工一起聊,结合当地的文化习惯,把公司的核心价值观改一改、说一说,让大家听得懂、能接受。既保住公司的底子,又融入本地特色。
3、制度面前人人平等
在通用的管理制度上,外派的中国员工和本地员工,要保持一致。
别觉得外派的是“自己人”就特殊对待,公平才是调动本地员工积极性的最好办法。
他们觉得公平了,才愿意跟你分享本地的市场门道、人脉资源。
二、做好沟通
跨国团队的最大坑就是沟通不畅,有时候一句话没说清楚,就能闹半天矛盾。
1、沟通渠道搞通畅
用好视频会议、微信、Teams这些工具,克服时差问题。
每周开一次全员会,每天各部门小范围同步一下进度,确保公司的目标、项目的情况,每个人都清楚。别让信息只在几个人手里传。
2、说话办事入乡随俗
不同国家的人说话方式不一样,比如欧美同事喜欢直来直去,有啥说啥;有些亚洲国家的同事就比较委婉。跟他们沟通时,先搞懂人家的习惯,别自己想咋说就咋说。
另外,重要的事说完之后,最好再发个邮件或消息确认一遍,避免“我说的是这个意思,你听成了那个意思”。
3、管理者说话算话
在海外团队里,管理者的人品比啥都重要。答应员工的事一定要做到,出了问题别甩锅,主动担责任。你靠谱了,老外才愿意信你,团队的规矩才能执行下去。
三、带好队伍
团队散,一切都白搭。把人拢在一起,让大家有干劲,才是正事。
1、分工要明确
一开始就跟每个人说清楚:咱们团队今年要干成啥,你负责哪块,要达到什么标准,跟谁配合。别让大家稀里糊涂干活,不然很容易互相推诿。
2、多搞活动,促进感情
组织点简单的团建,比如一起吃顿饭、搞个本地节日庆祝会,或者让本地员工给中国同事讲讲当地的风俗、怎么跟客户打交道。这样大家熟了,干活时配合才更默契。
3、培训要实用
培训不用搞高大上,分两类就行:一类是教大家怎么跟不同文化的人相处,减少冲突;另一类是教业务,让本地员工快速熟悉公司的产品和流程。别搞那些听着没用的空话。
4、核心人选对,搭配好
选团队骨干时,别只看会不会干活,还要看他能不能跟不同国家的人打交道。
另外,性格上也要互补,比如一个爱分析的搭配一个执行力强的,这样决策更全面。
还有,尽早找一两个本地的得力干将,让他们参与管理,他们懂本地情况,能帮你少走很多弯路。
5、有矛盾别慌,及时化解
文化不同,有矛盾很正常,关键是别让矛盾闹大。可以定期匿名问问大家对团队的看法,提前发现问题;真闹起来了,找个中立的人调解一下;事后把这事记下来,当成案例给大家讲讲,避免再犯。
四、管好人心
海外团队管理,既要暖心,也要有原则。
1、关心员工,解决实际问题
对中国外派员工,多关心他们的家庭,比如安排探亲假,建个群让大家互相交流。
对本地员工,多关注他们的需求,组织点业余活动放松一下。
尊重当地的节日,比如人家过圣诞节、开斋节,就别安排重要工作,让大家感受到被重视。
2、合规底线不能碰,别踩坑
一定要让所有人都清楚当地的法律法规,比如劳动法、税务规定,别稀里糊涂犯了错。
不光要遵守规则,还要鼓励大家发现风险就说出来。别因为一时省事,搞出法律纠纷。
3、激励要对胃口
激励方式要因地制宜。比如有的国家的人就喜欢公开表扬,有的国家的人更看重团队奖励。还可以设个“最佳协作奖”“文化融合奖”,鼓励大家互相配合。
五、持续优化
团队管理不是一锤子买卖,要跟着业务调整。
1、用数据说话,别凭感觉
定期看看团队的效率怎么样,比如开会是不是太长、项目有没有延期、员工流失率高不高。用这些数据调整管理方式,比凭感觉靠谱多了。
2、定期复盘,及时调整
每半年或一个季度,拉着核心员工一起聊聊,看看管理上有啥问题,哪些地方要改。比如之前的沟通方式不好,就换个更高效的;激励没用,就调整一下。
3、慢慢交给本地人管,别一直外派
等团队成熟了,就把更多管理权交给本地骨干,中国外派的管理者转成顾问,帮着对接总部就行。
另外,把好的经验记下来,后面再开新团队,直接照着用。
最后总结一下,管理海外新团队,要先立好公平的规矩,再做好顺畅的沟通,用真心带好队伍,守住合规的底线。不用搞花架子,实实在在解决问题,团队就能快速走上正轨,把海外业务做起来。



