国际商务礼仪与展会客户接待实务及国际销售沟通技巧培训

课程背景
在全球化经济不断深入发展的背景下,国际商务活动日益频繁。对于涉及国际销售的团队来说,掌握专业的国际商务礼仪和高效的客户接待能力至关重要。不同国家和文化之间存在着显著的差异,若不了解这些差异,很容易在商务交往中引发误解,影响业务的拓展和客户关系的建立。

课程价值
- 提升国际商务礼仪与文化敏感性:帮助销售人员熟悉国际社交和商务交往中的礼仪,尊重不同国家和文化的商务习惯。
- 优化展会和客户接待流程:学习如何有效应对国际展会中的客户接待,展示企业专业形象。
- 增强国际沟通能力:提升国际销售人员在社交场合的沟通技巧与商务会谈能力,促进客户关系的建立与维护。
- 提升商务礼仪与沟通的专业性:帮助销售团队掌握国际商务礼仪、展会接待技巧以及面对客户的高效沟通方式。
- 加强跨文化沟通能力:在与不同文化、语言背景的客户打交道时,学会识别文化差异,并找到适应这些差异的沟通策略。
- 优化展会与日常销售沟通中的互动策略:无论是展会、商务会谈还是日常客户沟通,都能提高互动的质量和效率,促进成交。

课程收益
1. 掌握国际商务礼仪要点:了解不同文化背景下的问候、介绍、着装、名片交换等商务礼仪规范。
2. 提升展会中的客户接待技巧:学习如何在国际展会上吸引客户、接待访客、进行产品介绍及建立初步联系。
3. 增强国际社交与商务沟通能力:在正式与非正式场合都能自如应对,避免文化误解,提升客户信任感。
4. 规范客户接待流程:掌握国际客户访问时的接待细节与礼仪,营造专业与友好的商务环境。
5. 掌握商务礼仪与接待技巧:熟悉国际展会及客户接待的全流程,展示企业的专业形象。
6. 提升跨文化沟通能力:学习在不同文化背景下的销售沟通技巧,确保信息的准确传达。
7. 增强销售沟通的自信心与说服力:有效管理客户的期望与需求,提高谈判成功率。
8. 获得应对国际客户异议与质疑的实用工具:帮助销售人员在面对困难客户时自如应对。

课程时间
两天(每天6小时 合计12小时)

课程对象:涉及国际销售的团队

课程方式
- 理论讲授:通过讲解国际商务礼仪的核心规范,提供实际应用的指南。
- 互动练习:通过模拟展会场景和客户接待,进行互动演练和反馈,提升实际操作能力。
- 案例分析:结合行业相关的真实案例,分析成功的商务礼仪和客户接待经验。
- 情境模拟:为学员模拟国际社交中的典型场景,让他们在安全的环境下练习应对不同文化背景的客户。
- 角色扮演:通过角色扮演进行沟通技巧的实战模拟,提高应对不同类型客户的能力。

课程大纲

模块1:国际商务礼仪基础

1.1 商务场合的问候与介绍
- 正确的问候方式:如何在不同文化背景下打招呼、握手和自我介绍
- 介绍顺序:了解在国际商务场合中介绍的基本原则,包括客户、上级和团队成员的介绍顺序
- 如何得体使用称谓和头衔:避免因文化差异引起的尴尬
- 社交距离的文化差异:不同国家和地区对个人空间的接受度

1.2 名片交换与商务着装要求
- 正确的名片递送与接收礼仪:不同国家和文化下的名片使用规范
- 名片上的信息和细节:如何确保名片的专业性和适应国际需求
- 商务着装要求:根据不同国家的文化和场合选择得体的商务装扮(正式、商务休闲、展会装)
- 着装禁忌:在文化敏感的场合中应避免的穿戴细节

1.3 礼仪禁忌与文化差异
- 了解主要贸易国家的礼仪禁忌:避免在商务场合中触犯客户的文化禁忌
- 文化差异对商务沟通的影响:如何在跨文化交流中尊重并理解彼此的习惯
- 不同文化中的时间观念和沟通方式:如何掌握文化敏感性应对

模块2:展会客户接待实务

2.1 展会前的准备工作
- 展会目标设定:如何为展会制定切实可行的销售目标和客户拓展计划
- 展会资料准备:如何准备和设计产品资料、公司简介及展示工具
- 展位布置技巧:从企业形象、展品展示到参展工具的选择,吸引客户关注

2.2 如何在展会上吸引客户并进行产品介绍
- 吸引客户的沟通技巧:如何通过得体的开场白和沟通建立客户初步印象
- 展会互动策略:运用互动演示、样品展示和产品说明让客户参与到互动中
- 产品介绍的关键点:如何在短时间内精准传达产品的核心竞争力和企业价值
- 如何高效应对客户提问和疑虑:解答问题的技巧与避免引发争议的方法

2.3 客户接待流程与后续跟进
- 如何处理展会现场的多客户场景:优先级管理与协同接待
- 展会后的客户资料管理:如何跟进潜在客户,确保商机的后续推进
- 如何有效进行展会回顾与总结:分析客户反馈并改进下次展会策略

模块3:国际客户接待流程

3.1 客户到访接待的流程设计
- 从机场接待到商务谈判的完整流程:确保每个接待环节的顺畅和专业
- 如何进行行程安排:根据客户需求,安排接待行程、商务会谈和社交活动
- 客户访问中的注意事项:了解客户的饮食、住宿和文化偏好,提供个性化服务

3.2 商务会谈中的沟通技巧与注意事项
- 如何进行有效的商务会谈:开场、议题设置、讨论与总结的关键要素
- 商务会谈中的语言使用与翻译技巧:在跨文化沟通中如何确保语言的准确传递
- 如何在会谈中处理冲突与分歧:通过有效的沟通策略化解矛盾,推进谈判进程

3.3 商务礼品的选择与赠送规则
- 如何选择符合国际文化的商务礼品:根据客户的文化背景、个人偏好选择得体礼品
- 礼品赠送的时间和方式:不同国家的赠送习惯和文化要求,避免礼品失礼或引发误解
- 国际礼品赠送禁忌:礼品中应避免的物品及文化敏感点

模块4:国际社交与沟通技巧

4.1 正式与非正式场合的行为规范
- 在正式场合的言行举止:如何保持专业性、尊重和礼仪感
- 如何在商务宴会上展现个人魅力:从座次安排到餐桌礼仪的全流程掌控
- 非正式场合的社交礼仪:在轻松环境中保持适度的社交礼貌

4.2 如何建立良好的国际客户关系
- 如何在社交场合中自如应对:打破僵局的幽默与寒暄技巧
- 文化差异中的社交风险:如何通过尊重和理解化解跨文化社交中的尴尬
- 从社交到商务合作的转换:如何利用社交机会促成商业机会

4.3 处理文化差异与误解的应对策略
- 如何应对文化冲突:在跨文化场合中常见的误解与化解技巧
- 如何保持客户关系中的文化敏感度:通过长期建立信任,减少误解和冲突
- 在国际社交中的长期策略:通过持续的沟通和互动保持与国际客户的密切联系

模块5:国际销售沟通的基本原则

5.1 销售沟通的核心要素:通过有效的倾听、发问和信息传递建立客户信任
5.2 沟通中的语言与非语言技巧:如何通过语气、手势、面部表情等非语言沟通增强说服力
5.3 沟通策略的文化适应:在不同文化背景下调整沟通方式的技巧,避免文化冲突

模块6:销售沟通中的客户需求识别

6.1 通过发问识别客户需求:如何通过有效提问了解客户的真实需求
6.2 面对不同类型客户的沟通策略:如何应对决策者、技术专家和采购人员等不同客户角色
6.3 如何根据客户需求调整销售策略:根据客户的需求与反馈灵活调整销售方案

模块7:应对客户异议与质疑的技巧
7.1 处理客户异议的五步法则:从倾听、澄清到回应,逐步解决客户问题
7.2 如何将异议转化为机会:在异议中找到销售机会,增强客户信心
7.3 销售谈判中的常见挑战及应对方法:面对价格、服务等异议时如何高效回应

模块8:销售沟通实战演练

8.1 场景一:跨文化电话沟通演练:如何在电话沟通中准确表达信息
8.2 场景二:展会现场客户互动模拟:模拟如何在展会上吸引客户并有效沟通
8.3 场景三:客户拜访中的沟通模拟:实际拜访客户时的沟通技巧与策略

模块9:沟通反馈与提升

9.1 现场演练反馈与总结:通过演练找出沟通中的改进点
9.2 团队合作与分享:团队内部分享经验,互相学习与提高
9.3 课程总结与Q&A:复盘培训中的关键知识点,学员提问与讲师解答
总结与Q&A
- 复盘培训中学到的关键知识点,开放答疑环节,解决学员在实际工作中遇到的问题。

课程总结
通过本课程,学员将具备更加专业的国际商务礼仪素养和客户接待能力,在展会及国际社交中有效展示公司形象,促进业务拓展与客户合作。

安昊老师 国际贸易与供应链管理实战专家
20年跨国企业及上市公司进出口业务、供应链管理实战经验
曾任:宇培控股(港股上市)丨高级副总裁
曾任:金源丰泽(国际贸易)丨供应链总经理
曾任:亿滋国际(全球500强)丨大区总监
曾任:联合利华(全球500强)丨KA总监
曾任:百事可乐(全球500强)丨MS负责人
曾任:摩托罗拉(全球500强)丨Marketing负责人
——操刀21项供应链管理项目落地
——主导近50宗大型国际贸易,涉及金额高达112亿元
——擅长领域:国际贸易,企业出海,商务谈判、采购、供应链管理及体系建设,合规、风险管理,精细化管理,上中下游全渠道盘点与细化等

01-具备开阔的国际视野与跨国企业实战经验:安老师在国际企业界拥有深厚的背景,专注于全球贸易和供应链管理,以确保企业产品能够高效、低成本地在全球范围内流动。
——成功事例:任职金源丰泽期间,通过自身贸易+流通行业经验,直接、间接从事大宗原料进出口或内贸的采购和客源落地,同时对接相关行业上下游供应商与客户,并充分利用敏锐的市场洞察力、严密的逻辑思维能力、出色的业务开拓经营,独立开发潜在客户。使得直接负责业务营业额近百亿元;资金总量112亿元,年化息9.5%(主要产品类目有:原油、天然气、焦炭、煤、棉花、玉米、肉类、禽附类冻品等;涉及国家:俄罗斯、白俄、巴西、伊朗等十余个国家和地区)

02-创新的供应链管理实践:安老师仅用半年时间就完成了供应链管理系统的搭建,体现了供应链管理的整合性和创新性。
——成功事例:任职宇培供应链管理公司期间曾仅用时半年,完成公司“四流合一”五位一体供应链管理系统搭建,立项报告及新业务提案21个(月均3个);新业务交付金额1.28亿元;负责规划商流事业部提质增效业务创收净利润增长2%;得到董事会及集团总部高层的充分认可。

03-精湛经销商渠道管理技巧:安老师对接相关行业上下游供应商与经销商客户,提供优质的客户资源、项目资源和人脉资源,通过成熟的业务渠道,直接给公司带来新业务及盈利;
——成功事例:通过优化现代通路全系统13个(NKA\LKA\CVS),包括山姆、华润等,以及DT通路全国级综合经销商2家、区域级500家,特通全国级经销商1家、分销商150家,实现了年均增长8%以上,获得2014年荣获全国NKA(重点客户)成长奖,2015年获得特通渠道贡献奖。

部分返聘案例:
序号 企业 课题 期数
1 建发股份有限公司 《国际供应链管理与风险防范》 8
2 国贸集团 《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》 7
3 玉禾田集团 《供应链管理》
《降本增效物流精细化管理》 7
4 百事 《国际贸易(进出口)》《国际营销实务》 6
5 联合利华 《国际营销实务》 6
6 亿滋国际 《降本增效物流精细化管理》
《国际营销实务》 6
7 开市客 《采购成本的分析控制与降低》
《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》 5
8 山姆 《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》
《国际供应链管理与风险防范》 5
9 北京二商集团 《国际供应链管理与风险防范》
《供应商的开发、选择与评估》 5
10 海吉星农产品物流 《降本增效物流精细化管理》 5
11 中粮集团 《供应商的开发、选择与评估》《国际贸易》 4
12 乐肴居食品 《国际贸易》《降本增效物流精细化管理》 4
13 浙江中拓供应链 《国际供应链管理与风险防范》 4
14 侨益股份 《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》 2
15 中国宝武钢铁 《(AI)智慧供应链》 4
16 北京现代 《汽车产生物流 通过 FTA业务的理解》 4
17 辽宁成大国际贸易 《海外供应链》 4
18 四川省东透电气 《国际贸易实务》 4
19 新疆天山水泥 《水泥与商砼业务协同管理及上下游协同实务》 3

主讲课程:
《国际贸易》(进出口)
《降本增效物流精细化管理》
《国际供应链管理与风险防范》
《采购成本的分析控制与降低》
《供应商的开发、选择与评估》
《国际营销实务》(海外营销)
《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》

授课风格:
实战案例驱动:安老师善于将丰富的实战经验融入课程,使用真实案例来引导学员理解抽象概念,增强学习的实用性和针对性。
互动式教学:安老师课程设计鼓励学员参与讨论和互动,通过问答、小组讨论和角色扮演等形式,提高课堂的活跃度和学员的参与感。
跨文化视角:凭借在多家国际公司工作的经验,安老师能够从跨文化的视角分析问题,为学员提供全球化的商业洞察。

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