FOB订舱流程分为前期准备以及后期实战两个重要步骤。
首先,我们来谈谈前期准备,出口商在完成货物生产备货后就要开始准备订舱。一般来说,FOB条款下国外客户都会通过其自身关系指定好船公司或者货代,所以我们在准备订舱前的准备工作主要是与买方(国外客户)沟通,确认好客户指定的船公司或者指定货代是哪个公司,并且向客户拿到该公司的联系方式、电话地址等,然后才能开始订舱。有个别情况下,客户可能没有指定的船公司或者货代,这样的话,那我们的外贸业务员就可以委托自己熟悉的货代来操作。
在确认好指定的船公司和货代后,就要进入FOB订舱步骤的后期实战了。首先,外贸业务员应该联系好被指定的船公司或者货代,咨询好出口到目的港的详细船期,因为船期对于出口安排非常重要,例如具体开船时间、截关时间等等。如果这家指定船公司或者货代是di一次合作的话,那就要顺便索取“BOOKING FORM”(即订舱委托书,北方货代行业统称托书,南方货代行业统称BOOKING )。一般情况下,北方的船公司或者货代接受委托者用自己的托书格式,但是在南方都必须使用被委托一方的格式,不过也不是那么就是了。所以,当我们拿到空白的订舱委托书之后,就可以根据船期填写订舱委托书,委托书的具体写法这里不做介绍。填好订舱单后,一般通过传真方式传给指定船公司或者货代。 至此,FOB订舱流程基本完成。
总结来说,FOB订舱流程无非就是索取货代信息和提交订舱委托,但重要的是,外贸业务员要及时跟踪货物的生产进度以便提前安排船期。