在国际贸易中,提单(Bill of Lading,简称 B/L)就像是货物的“身份证”和“取货凭证”。很多刚入行的小伙伴经常被正本、电放、SWB 这几个词绕晕:到底该选哪种?万一寄错了,客户提不了货怎么办?今天咱们就一次性把这三者的区别、优缺点以及适用场景讲透。
01,正本提单 (Original B/L)
——最传统的“一手交钱,一手交货”正本提单通常是一式三份。它的核心逻辑是: 物权凭证 。谁手里拿着纸质正本,谁就有权提货。操作流程:船开后,货代出具纸质正本给你。你通过快递(如DHL/FedEx)寄给海外客户,客户拿着纸质原件去港口换单提货。优点:安全感爆棚。如果客户没付清尾款,你就把正本攥在手里不寄出去,他绝对提不走货。这是控制货权最有力的武器。缺点:慢且贵。寄国际快递要好几百块,万一快递丢了,补办程序极其麻烦,甚至要向船公司交高额押金。
适用场景:第一次合作的新客户、付款方式为信用证(L/C)或托收(D/P)、以及对客户资信不完全了解的情况。
02,电放提单 (Telex Release)
——速度最快的“发个传真就提货”“电放”其实是电报放货的简称。现在已经不需要发报了,本质上是船公司通过内部系统发个通知: “这票货不用纸质提单了,凭电子信息直接放给收货人。”操作流程:货主向船公司提交“电放申请书”(保函),船公司确认后,会出一份盖有“SURRENDERED”或“TELEX RELEASE”印章的提单副本或扫描件。你直接把扫描件发邮件给客户,客户就能提货。优点:快、省钱、安全(没有快递丢失的风险)。几秒钟到账,不用担心快递丢失,也没快递费(船公司通常收一笔几百元的电放费)。缺点:货权交接在瞬间完成。一旦操作电放,你就失去了对货物的控制权。
适用场景:货期短(如中日韩航线,货到了快递还没到)、老客户、客户已经付清全款。
03,海运单 (Sea Waybill,简称 SWB)
——最信任的“凭身份证明直接领”SWB 并不是物权凭证,它更像是一张“收据”。它默认货就是给那个收货人的,不需要正本,也不需要电放申请。操作流程:船公司直接出具 SWB,不需要纸质件,甚至连电放手续都免了。收货人证明自己是“提单上的那个人”,就可以提货。优点:流程最简便,费用最低(通常不收电放费)。缺点:零控权。 只要船一开,这货基本就默认属于对方了。
适用场景:跨国公司母子公司之间、长期合作极其信赖的伙伴、或已收到 100%预付款的情况。
TIPS:提单上的“必填项”根据国际航运惯例(如《海牙规则》和《汉堡规则》),一份有效的提单必须包含以下内容:抬头三方:Shipper(发货人):通常是出口商(受益人)。Consignee(收货人):决定货权归属。常见的有“凭指示(To Order)”或特定的公司名称。Notify Party(通知人):货物到港后船公司通知的对象,通常是买方或其货代。航程信息:Vessel/Voyage No.:船名和航次。Port of Loading (POL):起运港。Port of Discharge (POD):目的港。货物详情(必须与装箱单、发票一致):Marks & Nos.(唛头):货物外包装上的标记,无唛头则写“N/M”。Description of Goods(货名):货物的具体名称。Gross Weight & Measurement:总毛重(单位常用 KGS)和体积(单位常用 CBM)。Number of Packages:包装件数(如 100 CARTONS)。
04,总结:到底该选哪种?
为了方便大家记忆,我总结了下面这张对比表:
| 提单类型 | 物权控制力 | 风险程度 | 费用成本 | 建议场景 |
| 正本提单 | 极强(见单放货) | 低(控货稳) | 高(快递费) | 新客户、信用证交易、未付清余款 |
| 电放提单 | 中(需发指令) | 中(需确认收款)中(电放费) | 近洋航线、收到全款的老客户 | |
| SWB | 无(直接放货) | 高 | 最低 | 内部转账、多年铁杆老客户 |
建议:款未清,拿正本:只要客户还没付完尾款,哪怕他催得再急,也一定要坚持拿 正本提单 (或者先不电放)。这是你最后的保命符。款已清,选电放:钱都到账了,为了大家省心省力,直接做电放,效率最高,客户体验也好。避坑指南:除非是自己的分公司,否则尽量不要出 SWB。



