进出口外贸操作流程实务技巧知识

(一) 接到国外客户的订单
  (二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签
  (三) 做生产单传国内客户,国内客户回签
  (四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户
  (五) 紧追国内客户进行生产
  (六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱
  (七) 船公司传出正式的S/O
  (八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)
  (九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)
  (十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
  (十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司
  (外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
  (十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关
  (十三) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司
  (十四) 做装船通知传给客户
  (十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用9.18汇率来计算)
  (十六) 做提单补料传给船公司
  (十七) 外贸公司反传正式FORM A
  (十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款
  (十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货
  我先谈外贸的交易,一笔合同的构成通常是经过四个环节。第一个是询盘,第二是发盘,第三是还盘,最后一个环节是接受,真正是这四个环节,这四个环节当中我们讲的盘,
  第一询盘是询价,第二发盘是我们根据他的询价我们报出我们的价格,是包含整个交易的主要条件,如果对我们的发盘里面有一项不能接受,他可能会提出疑义,最后是接受,如果说对整个过程没有疑义最后接受,接受就是表示合同的成立,
  第二个环节和第四个环节是我们交易必不可少的环节,一笔交易的达成必须有发盘和接受,这是我们讲的交易的成立的四个环节,整个外贸的过程,外贸流程实际上包括和对方谈判要做一些准备,
  谈判前的准备,在谈判中,合同的履约,最后是合同的签订整个交易就是上面的四个环节。
  我们知道全部的贸易流程应该是先进行洽谈的准备,里面包含很多的内容,包括对市场的调研、客户的调研,对货源的准备,有关资料的准备,
  这个资料是你的产品资料、报价单,这是准备工作阶段,然后是洽谈过程当中,在洽谈过程当中作为一个业务人员,要有一点的谈判技巧,
  很重要的是你对产品对客户的了解有助于你在洽谈当中能够得心应手,能够掌握的很好,然后是合同的签订,最后是合同的履约,合同的履约同样包含对合同货物的安排,生产的安排,验货,出运最后接货。