当前位置:首页-所有文章-国际贸易知识-正文

信用证项下的制单结汇

很多外贸业务员,制单员对信用证项下的制单结汇老是有恐惧感,猫熊哥认为你之所以对信用证项下的制单结汇有顾虑是因为你没有这学会这些有关信用证结汇的那些需要注意的关键:
今天猫熊哥就给大家具体逐条细说下面这些信用证项下制单结汇非常重要的内容:
一.信用证项下的汇票一般包括以下的内容:
1.“Bill of Exchange”(汇票)字样:
汇票上应明确标明“Bill of Exchange”(汇票)字样。
2.汇票的出票条款(Drawing Clause,出票条款又称为出票依据。
它是说明汇票是依据某个信用证的指示而开发,是说明信用证开证行将对汇票履行付款责任的法律依据。一般情况下,信用证对汇票的出票条款都有明确规定。
3.汇票期限(Tenor)
汇票上必须明确表明是即期付款还是远期付款,即汇票的付款时间必须是可以确定的,否则,汇票本身是无效的。
汇票上一般应有“At____Sight”的字样。如果是即期汇票则为“At Sight”,如果是远期汇票,则应填写远期天数;
例如,如果信用证中规定是60天远期,则应表示为“At 60 Days Sight”。
汇票的期限一般有以下几种:
(1)At sight[即期付款]
(2)At 30(60,90,180...)Day after Sight [见票后30(60,90,180...)天付款];
(3)At 30(60,90,180...)Days after Date of Issue [出票后30(60,90,180...)天付款];
(4)At 30(60,90,180...)Days after Date of Bill of Lading [提单的出单日期后30(60,90,180...)天付款]
4.汇票的金额(Amount)
汇票上的金额必须有小写和大写两种表示。金额为整数时,大写金额未尾处必须加打“Only”字样,以防涂改。小写金额必须与大写金额完全一致。汇票金额的币种应和信用证金额的币种完全一致。
有时,信用证中规定了汇票金额与发票金额的比例关系,如汇票的金额是发票的金额的90%。
5.利息条款(Interest terms)
如果信用证中规定有汇票利息条款,则汇票上必须明确反映出来,汇票上的利息条款文句一般包括利息和计息起讫日期等内容。
6.汇票的抬头(Payee)
汇票的抬头人就是汇票的收款人,抬头可以做成限制性抬头、指示性抬头人或来人抬头。
在信用证业务中,汇票的抬头人经常被做成信用证的受益人或议付行或其指定人。
如果做成受益人(出口公司)或其指定人抬头,受益人向银行交单时应在汇票背面背书,将汇票转让给银行。
如果做成议付行或其指定人抬头,受益人向银行交单时则不需要将汇票背书。
一般情况下,汇票的抬头有以下四种:
(1)、Pay to the order of China XXX IMP &Exp Company (The Beneficiary)(付给信用证受益人的指定人);
(2)、Pay to China XXX Imp &Exp Company (The Beneficiary) or order(付给信用证的受益人或其指定人);
(3)、Pay to the order of ***BANK(付给***银行的指定人)
(4)、Pay to ***BANK or order(付给***银行或其指定人);
7.出票日期和出票地点 :
汇票的出票日期不得迟于信用证的有效日期,但也不得迟于信用证的最后交单期。
汇票的出票地点一般为出口公司的所在地。
8.汇票的付款人( Drawee):
汇票的付款人就是向汇票的指定收款人(抬头人)付款的人,在信用证业务中,汇票的付款人一般为信用证的偿付行、付款行、承兑行、保兑行或开证行。
如果信用证中没有明确规定汇票的付款人,则应视开证行为付款人。
9.汇票的出票人(Drawer)
在信用证业务中,汇票的出票人一般是信用证的受益人,即出口公司,出票人的名称一般写在汇票的右下角,并且有授权人签名或公司印章,如下图。
10.汇票的背书 :
如果汇票的抬头是“Pay to the order of China XXX Imp& Exp Company (The Beneficiary)(付给信用证的受益人的指定人)”
或“Pay to China XXX Imp& Exp Company (The Beneficiary) or order(付给信用证的受益人或其指定人)”,
而汇票是由信用证的受益人出具的,则汇票应由出票人作背书,而议付银行寄单索汇时也作背书。
如果汇票的抬头是“Pay to the order of ***BANK(付给***银行的指定人)”或“Pay to ***BANK or order (付给***银行或其指定人)”,
而汇票是由信用证的受益人出具的,出票人不应作背书,而议付银行寄单索汇时要作背书。
信用证单据的付款,承兑或议付项下汇票的背书(Endorsement for Payment/Acceptance/Negotiation)一般应理解为将汇票转让给银行,是一种权力的转让。
二.商业发票(Commercial Invoice):
1. 商业发票的基本内容:
商业发票(以下简称“发票”)没有统一的格式,但是,一般应具备以下主要内容:
(1) 首文部分
首文部分应列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的出票日期和地点,以及船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。
[a] 发票名称:
发票上应有“Invoice”(发票)字样。一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做,例如,如果信用证要求提供的是“Commercial Invoice”(商业发票),则发票的名称必须有“ Commercial Invoice”字样,否则发票则与信用证的要求不符。
[b] 发票号码 :
发票号码是出口商制作发票的编号,这是发票中不可缺少的内容之一。
[c] 合同号码:
发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信用证中经常规定要标示在发票上加注合同号码。
但是,如果信用证规定加注的合同号码与实际合同号码不符并且来不及修改时,发票上应按信用证的要求加注错误的合同号码。不过,可在错误的合同号码后面注明“正确的合同号码应为......”。
有时,信用证要求在发票上加注开证行名称和信用证的号码,则应将其加注在发票上。
[d] 发票的日期和地点:
发票的日期就是发票的制作日期,也应理解为发票的签发日期。一般情况下,发票的日期应略早于汇票日期,同时不能迟于信用证的有效期,发票的制作地点一般是出口公司的出单地点,在发票上应有反映发票的日期应在运输单的出单日期之前。
[e] 装运港和目的港 :
一般发票上应列明货物的装运港和目的港口。
[f] 运输工具:
如果采用直达船运输时,应在发票上加注船名,如果中途需要转船,则应注明转运港名称。
[g] 收货人(Consignee):
收货人就是发票的抬头人,一般为进口商或信用证的开证申请人,其名称和地址(有时包括电传号码、传真号码等)应严格按照信用证的具体要求加打在发票上。
[h] 发货人(Consignor) :
发货人一般为发票的出票人,即是出口商或信用证的受益人,其名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别规定,则按信用证的具体要打印,一般情况下,发货人的名称和地址等应与信用证的受益人完全一致。
另外,发货人(即信用证的收益人)应在发票的右下方打印上自己的名称并签字或盖章,如下图。
(2) 正(本)文部分
发票的本文主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重/净重等内容。
[i] 唛头(Shipping Mark):
唛头是货物装的标记。发票上的唛头应与信用证中规定的唛头完全一致。
[j] 商品名称
发票上的商品名称应与信用证中规定的商品名称完全一致。如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改,发票上的商品名称也应将错就错,以保证发票与信用证规定的完全一致。不过,可在错误的名称后面加注正确的名称。
银行只负责审核单据表面上的一致性。因此,商品名称的表面性应与信用证的要求保持一致,不可使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等。
[k] 货物数量和重量:
发票中列明的货物的数量(件、个、条等)和重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全一致,并与提单等基本单据中货物的数量和重量一致。
[l] 规格:
货物的品质规格是出口商交货的标准,发票上一般应标明所装货物的品质规格情况。
[m] 商品的单价和总价:
发票的单价一般包括计价单位、计价货币、价格条件和单价金额等内容。发票的单价应与信用证中规定的货物单价一致。
发票的总价不是货物总金额、总价值,也就是货物数量与货物单价之积。发票的总金额不能超过信用证的金额(除非信用证另有规定)。
(3) 结文部分:
发票的结文一般包括信用证中要求加注的特别条款或文句。
发票的结文还包括发票的出票人签字(如上图)。发票的出票人签字一般在发票的右下角,一般包括两部分内容:
一是出口商的名称(信用证的受益人),二是出口公司经理或其他授权人的手签,有时也可用手签图章代替手签。 (如上图)
但是,有些国家规定,写在签署人签字以下的文字内容无效。因此,应特别注意,发票的各项内容应列在签署人签字之上。
UCP600规定,如果信用证没有特别要求,发票可以没有签字。
三.海运提单(Marine/Ocean Bill of Lading):
海运提单(以下简称“提单”)是在海上运输(主要是班轮运输)方式下,由承运人或其代理人签发的,确认已经到(或已装船)某种货物,并且承诺将其运到指定地点交与提单持有人的一种具有法律效力的证明文件。
1.提单的基本内容:
提单的形式和种类多种多样,但基本内容大相同,提单的基本内容一般包括:
(1) 有关当事人的内容
[n] 托运人(Shipper or Consignor) :
提单的托运人一般为信用证的受益人,即出口公司,除非信用证另有规定,托运人一栏应详细列明托运人的名称和地址,并且必须与信用证的规定完全一致。
[o] 承运人(Carrier):
承运人一栏应明确、详细列明承运人的名称、地址和地点。
[p] 收货人(Consignee):
收货人即提单的抬头人。这栏应严格根据信用证的要求正确填制,作成记名抬头,指示性抬头或空白抬头。
[q] 被通知人(Notify Party):
如果信用证规定了提单的被通知人,则这一栏应严格根据信用证的要求详细地列明被通知人的名称和地址。
如果信用证没有规定提单的被通知人,则一栏可以是空白,也可以填写信用证申请人(进口同)名称。如下图:
信用证项下的制单结汇 - 第1张
以上内容是信用证项下结汇最重要的单据,以上的注意事项都列明并标注解决方法,请大家认真阅读,读懂,这些对信用证项下制单结汇非常重要!

本站部分内容来源网络!
如果在外贸工作中有不清楚的可以向世商管理刘希洪专家咨询,我们20多年专注企业供应链安全管理培训,涉及国际贸易、关务培训,AEO认证、海外营销、进出口实务、海关新政、商品归类、人力资源、生产管理、战略采购、供应链物流、中高层管理,通用管理等。提供企业内训和公开课及咨询辅导。